Es gibt nur eine bestimmte Zeit während des Tages, um Aufgaben zu erledigen, aber egal was wir tun, es scheint, dass Zeit nie genug ist. Manchmal erreichen wir am Ende des Tages nichts und fühlen uns unproduktiv. Aber vielleicht ist der Grund dafür nicht die Zeit. Weil wir unsere Zeit ineffizient nutzen. Um den Tag sinnvoller zu gestalten und Ziele zu erreichen, sollten Sie sich von unten fern halten.
Vermeiden Sie diese Zeitverschwendung bei der Arbeit
Social Media
Soziale Medien können Ihre Produktivität bei der Arbeit zunichte machen, es sei denn, Sie sind dafür verantwortlich, die Social-Media-Konten Ihres Unternehmens zu verwalten. Soziale Medien sind sehr nützlich, wenn Sie Netzwerke knüpfen, alte Freunde kennenlernen oder den neuesten Trends folgen wollen. Wenn Sie jedoch keinen Zweck haben und nur etwas Klatsch über die Leute wissen möchten, die Sie kennen, dann sind soziale Medien ein großer Zeitvertreib. Wenn Sie Ihre persönlichen Social-Media-Accounts ansehen möchten, tun Sie es bei Ihrer Kaffee- oder Mittagspause oder auf dem Weg mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
Meetings
Last-Minute-Meetings oder Meetings ohne Agenda können große Zeitverschwendung sein und verhindern, dass Sie Ihre eigentliche Arbeit machen. Denken Sie an die Treffen, die Sie während der Woche besucht haben. Wie viele von ihnen waren wirklich notwendig? Wahrscheinlich nur ein paar. Daher müssen Sie lernen, zu unnötigen Meetings "Nein" zu sagen und sich auf Ihre eigentlichen Aufgaben zu konzentrieren, die erledigt werden müssen. Außerdem können Sie einige der Probleme mit einem schnellen Telefonanruf oder Gruppenchat lösen. Sie brauchen kein Meeting für jedes einzelne Problem.
E-Mails
Die E-Mail-Nachricht, die auf Ihrem Computerbildschirm angezeigt wird, kann für viele die Dringlichkeit der permanenten Überprüfung ihrer Posteingänge bedeuten. Wenn Sie Ihre E-Mails häufig überprüfen, können Sie Zeit verschwenden, da Sie sich wieder auf die Aufgabe konzentrieren müssen, an der Sie gearbeitet haben. Sofern Sie nicht wirklich auf eine wichtige E-Mail warten, sollten Sie bestimmte Zeiten festlegen, um Ihre E-Mails zu überprüfen, z. B. am Morgen, nach dem Mittagessen und am Nachmittag. Das Gleiche gilt für Ihre Smartphone-Nachrichten und Voicemail.
Multitasking
Interessant, aber ja, Multitasking tötet die Produktivität. Schauen wir uns die Situation mit einem Beispiel an. Wenn Sie gleichzeitig an Ihren E-Mails arbeiten und an Ihrer eigentlichen Arbeit arbeiten, benötigen Sie mehr Zeit, um beide zu bearbeiten, als wenn Sie einzeln an ihnen arbeiten. Als Ergebnis verschwenden Sie Ihre Zeit. Der Grund dafür ist, dass Multitasking Ihre Aufmerksamkeit auf Aufgaben verteilt und da jede Aufgabe weniger Aufmerksamkeit bekommt, benötigen Sie mehr Zeit, um sie zu erledigen. Arbeite jeweils an einer Aufgabe und gehe zum nächsten über, wenn du fertig bist.
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