Wenn Sie wie die meisten Menschen sind, beginnen Sie das Jahr mit großen Absichten. Sie setzen Resolutionen oder Ziele, und für eine Weile bleiben Sie bei ihnen. Aber bis Februar (das ist der Februar 7 für Fitness-Auflösungen, und wahrscheinlich das gleiche für andere), haben Sie aufgegeben.
In diesem Jahr sollten Sie Änderungen vornehmen, damit Sie in Ihrem kleinen Unternehmen besser organisiert sind.
Graben Sie diese Papiere zu Ihrem Schreibtisch
Beginnen Sie damit, zu organisieren, was auf Ihrem Schreibtisch sitzt und Staub sammelt. Organisieren Sie Papiere in "Maßnahmen ergreifen", "feilen" oder "wegwerfen" Stapel, dann ergreifen Sie die notwendigen Maßnahmen. Legen Sie, was Sie brauchen, in Reichweite, wie eine Tasse Stifte, Hefter oder Notizblock.
Bereinigen Sie Ihre digitalen Dateien
Tackle deinen Desktop oder Laptop mit der gleichen Leidenschaft. Gehen Sie durch jeden Ordner auf Ihrem Computer und löschen Sie alle Dateien, die Sie nicht mehr benötigen. Bereinigen Sie Ihren Papierkorb. Stellen Sie dann sicher, dass Ihre Dateien auf eine sinnvolle Weise organisiert sind: Ordnen Sie die Ordner nach Client, Datum oder Projekt an und benennen Sie jede Datei so, dass sie bei der Suche leicht abgerufen werden kann.
Papiere in die Cloud scannen
Umfassen Sie Cloud Computing und scannen Sie Ihre Verträge und wichtigen Dokumente, und speichern Sie sie dann auf einer Plattform wie Google Drive oder DropBox. Dies sollte Speicherplatz in Ihren Dateien freigeben und Ihnen helfen zu bestimmen, was es wirklich wert ist, aufbewahrt zu werden.
Organisieren Sie Ihren Kalender
Wenn Sie einen Papierkalender verwendet haben, ist es jetzt an der Zeit, auf ein digitales zu aktualisieren. Google Kalender ist eine großartige Option, oder es gibt viele mobile Apps, die Sie ausprobieren können. Gewöhnen Sie sich an, jeden Stichtag, jedes Meeting und jede Veranstaltung zu markieren, damit Sie auf dem Laufenden bleiben.
Mobilisieren Sie Ihre Produktivität
Da Ihr Büro wahrscheinlich nicht der einzige Ort ist, an dem Sie geschäftlich tätig sind, finden Sie mobile Apps, die Ihr Büro für unterwegs effizienter machen. Tools wie Skype, Evernote und Basecamp bieten sowohl Online- als auch App-Versionen, sodass Sie überall darauf zugreifen können.
Erlernen Sie ein neues Werkzeug
Es gibt viele Software-Programme, die entwickelt wurden, um kleine Unternehmen wie Sie zu unterstützen. Wählen Sie eines, wie Nimble Customer Relationship Management (CRM), und verbringen Sie ein paar Wochen damit, es gut zu nutzen.
Delegieren Sie mehr Arbeit
Ein Teil des Organisierens ist mehr Zeit. Finden Sie zu diesem Zweck einige Aufgaben, die jemand anders erledigen kann, damit Sie mehr Zeit haben, sich auf Ihre Geschäftsstrategie zu konzentrieren. Wenn Sie Mitarbeiter haben, weisen Sie ihnen einen Teil Ihrer Arbeit zu; Andernfalls beauftragen Sie einen Freelancer oder eine Agentur.
Verwalten Sie, wo Sie Ihre Zeit verbringen
Sind Sie jemals in ein schwarzes Loch von Facebook gelutscht? Es passiert uns allen. Beginnen Sie mit einem Produktivitätstimer, der Ihnen hilft, den Überblick zu behalten, wo Sie Ihre Zeit verbringen, und Sie davon abzuhalten, sie zu verschwenden.
Planen Sie für die Feiertage
Es ist nicht zu früh, um über Ihre Urlaubspromotion in diesem Sommer nachzudenken. Erstellen Sie jetzt einen Zeitplan für Verkäufe, Rabatte und sogar Marketingkampagnen, um in ein paar Monaten in letzter Minute nicht mehr dazu gezwungen zu sein.
Überdenken Sie Ihren Geschäftsplan
Verbringen Sie etwas Zeit mit diesem Geschäftsplan, den Sie geschrieben haben und nie angeschaut haben. Stellen Sie sicher, dass es der aktuellen Strategie Ihres Unternehmens entspricht. Wenn Sie die Spur verlassen haben, aktualisieren Sie das Dokument.
Aktualisieren Sie Ihr CRM
Wenn Sie CRM verwendet haben, könnte es wahrscheinlich ein einziges Mal stehen, um sicherzustellen, dass Ihre Kundeninformationen korrekt und aktuell sind. Wenden Sie sich an Ihre Kunden, um die neuesten Adressen und E-Mail-Adressen zu erhalten und sich einfach mit ihnen in Verbindung zu setzen.
Ziele überprüfen
Am Ende des Jahres sollten Sie sich ansehen, was Sie dieses Jahr erreichen wollten. Wie ging es dir? Beurteilen Sie, was Sie davon abgehalten hat, Ziele zu erreichen, und verwenden Sie diese Informationen, um Ziele für das nächste Jahr zu formulieren.
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