Eine überraschende Anzahl von Unternehmen verwendet immer noch Festnetztelefone. In der modernen Welt des Internets und der Hochgeschwindigkeitsdaten ist es vielleicht an der Zeit, über einen Wechsel zu einer moderneren Kommunikationsoption nachzudenken - VoIP-Service oder Cloud Hosted Systems. VoIP-Telefon-Service bietet so viel mehr für Unternehmen, die ein normales Festnetz nicht kann.
Hier sind nur ein paar Gründe, warum es für Unternehmen an der Zeit sein sollte, das Kabel zu kürzen und auf VoIP umzustellen:
Sie können einen Anruf ohne Telefon tätigen
Mobile und Desktop-VoIP-Apps sind verfügbar, die fast jedes Gerät in eine Anrufmaschine verwandeln können. Diese Flexibilität kann in verschiedenen Geschäftsumgebungen, in denen eine schnelle Kommunikation unerlässlich ist, äußerst nützlich sein.
Smartphones, Tablets, Laptops und Desktops können alle schnell aktiviert werden, um über die VoIP-Telefonie zu telefonieren. Wenn Handybatterien absterben oder Sie in einem eingeschränkten Telefonplan Minuten sparen möchten, können Sie mit diesen VoIP-fähigen Geräten trotzdem wichtige Telefonate führen.
Haben Sie eine lokale Nummer für internationale Präsenz
Mit VoIP ins Ausland zu telefonieren ist so preiswert wie es geht. Außerdem haben Sie den zusätzlichen Vorteil, dass Sie eine lokale Telefonnummer erstellen können - egal wo Ihre Kunden gerade sind.
Wenn Sie zum Beispiel in Indonesien viel Geschäfte machen, können Sie eine lokale Nummer bekommen, die Ihre Geschäftspartner anrufen können, um Sie zu erreichen, während Sie in den USA sind. VoIP erlaubt Ihnen im Allgemeinen, eine lokale Präsenz überall in der Welt.
Transkribieren Sie Voicemails in E-Mails oder Texte
Es gibt eine Reihe von Business-VoIP-Anbietern, die Voicemail-Transkription für einen All-Inclusive-Preis in ihren Service bündeln. Diese Funktion überträgt sofort alle Ihre Voicemails und wandelt sie in Text oder E-Mail um und liefert sie direkt in Ihren Posteingang.
Sie können Zeit sparen, während Sie Voicemails abhören, und dennoch wichtige Informationen erhalten, die Sie für geschäftliche Entscheidungen benötigen. Sie können später immer die vollständige Nachricht hören, aber die Transkription ist eine gute Möglichkeit, wichtige Informationen schnell zu erhalten.
Enorme Kosteneinsparungen
Wenn Sie versuchen, mit Ihrem Geschäft einen Gewinn zu erzielen, hilft jedes kleine bisschen. Im Fall von Geschäftsausgaben möchten Sie minimieren, was Sie ausgeben, um das zu maximieren, was Sie verdienen - aber nicht auf Kosten von Qualität und Leistung. Das Tolle an VoIP-Diensten ist, dass Sie das Beste aus beiden Welten erhalten.
VoIP-Pläne sind viel günstiger als jeder Festnetz-Service, vor allem, wenn Sie in internationale Preise kommen. Mit VoIP bezahlen Sie zwischen $ 20 und $ 35 pro Zeile, je nachdem wie viele Funktionen Sie benötigen. Es bietet auch verbesserte Leistung und eine Reihe von nützlichen Optionen ohne zusätzliche Kosten. So können Sie Geld sparen und kostenlose Funktionen nutzen, um Ihr Geschäft zu verbessern.
Richte deine Anrufe wo du willst
Viele VoIP-Dienste ermöglichen es Ihnen, genau zu bestimmen, wo und wann Ihre Anrufe gehen sollen. Sie können Anrufe für mehrere Telefone einrichten oder direkt zur Voicemail gehen, ohne dass Ihr Telefon einmal klingelt.
Also, wenn Sie sich nicht sicher sind, wo Sie tagsüber sein werden, können Sie sicher sein, dass der Anruf Sie immer noch erreichen wird. Oder, wenn Sie an etwas Wichtigem oder an einem Meeting arbeiten, können Sie sicherstellen, dass Sie ungestört sind.
Übertragen Sie Anrufe nahtlos zwischen Ihren Geräten
Wenn Sie sich in einem wichtigen Anruf befinden, z. B. in einer geschäftlichen Situation, auf die Sie schon länger gewartet haben, erleichtert VoIP die Übertragung dieses wichtigen Anrufs auf eine beliebige Nummer. Wenn Sie also im Büro den Anruf in einer Geschäftsverbindung erhalten, Sie aber auf dem Weg bleiben möchten, um zum Mittagessen zu fahren, können Sie den Anruf einfach auf Ihr Mobiltelefon umstellen.
Bottom Line: Zahlreiche Upsides ohne Nachteile
Um im Wettbewerb bestehen zu können, müssen die besten verfügbaren Tools verwendet werden. Wenn es um Business-Telefon-Service geht, gewinnt VoIP hands down. VoIP bietet zahlreiche Vorteile ohne negative Auswirkungen und wird wahrscheinlich die Standard-Telefonoption für alle Unternehmen in der Zukunft werden. Für jedes Unternehmen, das die Technologie noch nicht eingeführt hat, ist jetzt der richtige Zeitpunkt dafür.
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