Wir haben die Zielgerade von 2011 erreicht. Zu früh wird der Herbst dem Winter weichen, und Urlaubsmusik und Merchandise werden überall um uns herum sein. Für den Inhaber eines kleinen Unternehmens ist dies die Zeit des Jahres, um sicherzustellen, dass Sie alles für 2012 zur Verfügung haben - denn bei einigen dieser Entscheidungen ist es zu spät, bis Sie Ihre 2012 Neujahrsvorsätze schreiben.
Hier sind fünf Dinge, die Sie für Ihr kleines Unternehmen beachten sollten, solange es noch 2011 ist.
1. Müssen Sie einen Jahresbericht für Ihr Unternehmen einreichen?
Wenn Sie Ihr Unternehmen integriert haben, müssen Sie es in gutem Zustand halten, indem Sie die Anforderungen Ihres Staates befolgen. Die meisten Staaten verlangen eine jährliche Berichterstattung (entweder jedes Jahr oder alle zwei Jahre). Der genaue Fälligkeitstermin für diese Einreichung hängt auch von Ihrem Bundesstaat ab - in einigen Fällen ist dies der Jahrestag des Gründungsdatums Ihres Unternehmens; in anderen Fällen ist es, wenn Ihre jährlichen Steuererklärungen fällig sind; und in einigen Fällen ist es am Ende des Kalenderjahres.
Erkundigen Sie sich beim Staatssekretariat Ihres Staates, um Ihre spezifische Anmeldefrist zu erfahren und Ihre Unterlagen pünktlich zu erhalten. Fehlt diese Frist, können Strafen und verspätete Gebühren entstehen; Im schlimmsten Fall kann Ihr Unternehmen gesperrt oder aufgelöst werden.
2. Müssen Sie einen "Articles of Amendment" für Änderungen an Ihrem Unternehmen einreichen?
Angenommen, Sie haben in 2011 einige Änderungen an Ihrem Unternehmen vorgenommen. Vielleicht haben Sie Ihre Geschäftsadresse geändert oder die .com-Adresse von Ihrem offiziellen Firmennamen gelöscht. Vielleicht ist ein Vorstandsmitglied gegangen oder Sie haben mehr Aktien autorisiert. In den meisten Fällen müssen Sie eine offizielle Benachrichtigung mit Ihrem Gründungsstatus (bekannt als Artikel der Änderung) einreichen.
Wie Ihr jährlicher aeport ist das Einreichen eines articles of amendment ein kritischer Schritt, um sicherzustellen, dass Ihre LLC oder Ihr Unternehmen in einwandfreiem Zustand bleibt. Die Auswirkungen können erheblich sein. Wenn Ihr Geschäft zufällig verklagt wird, kann der Kläger versuchen zu zeigen, dass Sie Ihre LLC oder Corporation nicht im Sinne des Gesetzes gehalten haben. Und wenn diese Klage erfolgreich ist, wird Ihr "Corporate Shield" durchbohrt und der Kläger kann sich gegen Ihr persönliches Vermögen wenden.
3. Hast du ein neues Geschäft in 2011 gestartet? Denken Sie daran, vor 2012 zu integrieren.
Wenn Sie in 2011 ein neues Unternehmen gegründet haben und immer noch nicht dazu gekommen sind, eine LLC zu gründen oder zu gründen, sollten Sie dies vor 2012 tun.
Bedenken Sie jedoch, dass das "Startdatum" Ihres Unternehmens nicht rückwirkend ist. Also, wenn Ihr Unternehmen am November 1 bildet, müssen Sie immer noch Ihre Steuern als Alleininhaber / Partnerschaft für Januar 1 zu Oktober 31, 2011 (und dann als Unternehmen für November und Dezember). Aus diesem Grund wollen viele Unternehmer bis Januar warten, um ihre LLC zu gründen. Der Januar ist jedoch die geschäftigste Zeit des Jahres in Ihrem Büro des Außenministers. Kurz gesagt: Wenn Sie bis zum Januar warten müssen, sind Sie jedem möglichen Rückstand ausgeliefert.
Es gibt eine andere Option, und das ist die Auswahl einer "verzögerten Einreichung" bei einer Firma, die Dokumente einreicht. Mit dieser Option können Sie alle Ihre Unterlagen jetzt erhalten und sie werden am ersten Geschäftstag von 2011 gespeichert und archiviert (so dass Sie an der Spitze der Linie stehen).
4. Haben Sie ein inaktives Geschäft vor dem Schließen von 2012?
Hast du vor ein paar Jahren ein Unternehmen gegründet, aber hast du dich inzwischen anderswo umgesehen? Selbst wenn Sie nicht aktiv für das Geschäft werben und 2011 keine Einnahmen erzielt haben, müssen Sie dennoch eine formelle Kündigung dieser LLC oder Corporation einreichen. Andernfalls können Ihnen weiterhin Gebühren im Zusammenhang mit dem Unternehmen in Rechnung gestellt werden. Es wird weiterhin erwartet, dass Sie einen jährlichen Bericht einreichen, und Sie müssen weiterhin Steuererklärungen an den IRS und Ihren Bundesstaat senden.
Wenn Sie ein inaktives Unternehmen haben, können Sie Unterlagen für "Auflösungsunterlagen" oder "Certificate of Termination" beim Secretary of State in dem Staat einreichen, in dem Ihre Corporation oder LLC gegründet wurde. Denken Sie daran, dass Sie in den meisten Fällen alle geschuldeten Steuern begleichen müssen, bevor Sie das Geschäft schließen können.
Sie sollten auch alle Arten von Genehmigungen oder Lizenzen stornieren, die Sie beim Land oder Landkreis besitzen. Und wenn Sie einen fiktiven Geschäftsnamen verwendet haben, müssen Sie ein Formular zur Aufgabe aufgeben. Achte darauf, dass du dich um diese Dinge kümmerst, solange es noch 2011 ist. Es gibt einfach keinen Grund, einen zusätzlichen Cent an Gebühren für ein Geschäft zu bezahlen, an dem Sie nicht arbeiten. Setzen Sie das Geld stattdessen auf Ihr nächstes Unternehmen!
5. Gibt es noch andere legale lose Enden vor 2012 zu binden?
Die letzten paar Monate des Jahres bieten eine perfekte Gelegenheit, alle losen Enden, die Sie verschoben haben, zu binden. Zum Beispiel: Haben Sie einen DBA (Doing Business As) für Ihren Firmennamen eingereicht? Müssen Sie eine Marke anmelden? Haben Sie eine Steuernummer (oder Arbeitgeber-ID-Nummer) erhalten? Sind alle notwendigen Lizenzen und Genehmigungen in Ordnung?
Egal, wie beschäftigt Ihr viertes Quartal und Feiertagsplan ist, nehmen Sie sich etwas Zeit, um sich Ihren geschäftlichen Verpflichtungen zu widmen. Indem Sie sich um bestimmte Probleme in 2011 kümmern, können Sie Geld in Gebühren und Strafen sparen. Und in anderen Fällen können Sie noch ein paar Dinge von Ihrer Liste streichen, um im neuen Jahr zu beginnen.
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