Sie betreiben ein erfolgreiches Kleinunternehmen, aber die Dinge sind nicht ideal. Alles läuft gut, aber in einer idealen Welt möchten Sie größere Gewinnmargen sehen. Die Antwort auf mehr Gewinn aus Ihrem kleinen Unternehmen könnte ein besseres Geschäftsbudget sein.
Jedes erfolgreiche Unternehmen benötigt ein Budget für Wissen und Einsicht in teure Abfälle und wie man größere Gewinnmargen schneller machen kann.
Schritte zum Erstellen eines Small Business-Budgets
Wenn Sie sich fragen, wo Sie mit der Erstellung eines Budgets für Ihr Unternehmen beginnen sollen, sind Sie hier genau richtig. Sehen Sie sich diese Schritte an, um ein Budget für Ihr Unternehmen zu erstellen.
Stellen Sie fest, wie viel Umsatz Ihr Unternehmen macht
Es ist praktisch unmöglich, für ein kleines Unternehmen zu budgetieren, wenn Sie keine Ahnung haben, wie viel Ihnen das Unternehmen regelmäßig abverlangt. Der erste Schritt zur Budgetierung für kleine Unternehmen besteht dann darin, diesen Betrag oder zumindest einen monatlichen Durchschnitt zu ermitteln.
Wenn Sie bereits ein kleines Unternehmen betreiben, können Sie anhand Ihrer Verkaufszahlen herausfinden, wie viel das Geschäft macht.
Teilen Sie die Einnahmen in wiederkehrende Einnahmen und erwartete Erträge auf
Wenn Sie ein kleines Geschäftsbudget erstellen, sollten Sie die Einnahmen des Unternehmens in zwei separate Kategorien aufteilen - wiederkehrende Einnahmen und erwartete Einnahmen.
Wiederkehrende Einnahmen sind die regelmäßigen und zuverlässigen Einnahmen, die das Unternehmen aus Auftragsarbeiten und Kundeneinlagen generiert.
Das erwartete Einkommen, das bei der Erstellung eines kleinen Geschäftsbudgets wichtig ist, ist eine Prognose für zukünftige Gewinne. Erwartetes Einkommen ist im Wesentlichen eine Prognose dessen, was Ihr kleines Unternehmen wahrscheinlich verdient, ist drei, sechs oder sogar 12 Monate von jetzt an.
Bestimmen Sie, wie hoch Ihre Fixkosten / regulären Ausgaben sind
Welche Kosten müssen Sie monatlich für Ihr Geschäft bezahlen? Es kann sich um das Gehalt eines kleinen Teams oder von Mitarbeitern, um die Miete Ihrer Geschäftsräume, IT-Kosten, Reisekosten usw. handeln. Wenn Sie ein Start-up sind, müssen Sie wahrscheinlich eine Reihe von unvermeidlichen Kosten wie Technologie-, Verwaltungs- und Marketingkosten.
Berücksichtigen Sie bei der Erstellung eines kleinen Geschäftsbudgets Ihre Konten und Kontoauszüge und ermitteln Sie, wie hoch Ihre Fixkosten sind und wie hoch diese unvermeidlichen Ausgaben jeden Monat sind.
Berechnen Sie Ihre variablen Ausgaben
Abgesehen von den Fixkosten haben die meisten kleinen Unternehmen variable Kosten, die sie auszahlen müssen, die keinen festen Preis haben und planloser als die normalen Ausgaben sind.
Ein Beispiel für variable Kosten könnte die Auslagerung von Arbeit und die Verwendung eines Freelancers sein, um eventuell eintretende Projekte zu verwalten - daher können sich die Kosten häufig von Monat zu Monat ändern.
Viele variable Ausgaben können abhängig von Ihrem Geschäftsverlauf hoch- oder herunterskaliert werden. Wenn Ihr Unternehmen zum Beispiel einen Monat besser lief als erwartet, könnten Sie den zusätzlichen Gewinn dazu verwenden, Ihre variablen Ausgaben zu erhöhen, und Ihnen später dabei helfen, schneller zu wachsen und auf lange Sicht größeren Gewinn zu erzielen.
Bestimmen Sie, was Ihre einmaligen Ausgaben sind
Alle Unternehmen haben einmalige Ausgaben, die sie nicht vermeiden können. Es könnte ein neuer Computer sein, der einen abgestürzten ersetzt, ein neues Firmenfahrzeug oder neue Maschinen für Ihre Einsätze. Unabhängig davon, wie hoch Ihre einmaligen Ausgaben sind, können Sie durch die Erstellung eines kleinen Geschäftsbudgets solche Ausgaben berücksichtigen. Ohne dies zu tun, können diese Kosten eine böse Überraschung sein und ein großer finanzieller Schlag für ein kleines Unternehmen sein, das mit dem Cashflow zu kämpfen hat.
Dokument, Dokument, Dokument
Sobald Sie genau wissen, wie viel das Geschäft einnimmt, wie viel Sie ausgeben und auf was, legen Sie die Zahlen in eine Tabelle. Machen Sie separate Spalten für Ihre Einkommensquellen. Dazu können regelmäßige Kosten wie Versorgungsleistungen, Büromiete und Gehälter gehören. Es könnte auch variable Ausgaben wie Provisionen, Rohstoffe, Lohnkosten und einmalige Ausgaben enthalten. Es sollte auch Hardware, Software, Möbel und Bürobedarf enthalten.
Schauen Sie mit einem Auge auf Effizienz
Mit all den Zahlungen und Ausgaben, die in einer Tabelle gespeichert sind, können Sie sehen, ob Sie mehr Einnahmen haben, als die Kosten ausgehen. Dadurch erhalten Sie eine klarere Vorstellung davon, welche Gewinne Ihr Unternehmen erzielt. Ebenso sehen Sie auf einen Blick, ob Ihr Geschäft tatsächlich einen Verlust erleidet. Ein kurzfristiger, einmaliger Verlust könnte überschaubar sein, aber langfristige Verluste sind sicherlich nicht nachhaltig.
Verwenden Sie Ihr Budget, um zu sehen, welche Kürzungen Sie bei Ausgaben vornehmen können, ob es sich um Fixkosten, variable Ausgaben oder Einmalzahlungen handelt. Nutzen Sie Ihr Budget, um Ihr kleines Unternehmen zu optimieren und zu einem wesentlich profitableren Unternehmen zu machen.
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