Der Wechsel in eine Führungsposition ist zum ersten Mal unglaublich spannend, kann aber von Anfang an auch gruselig und nervenaufreibend sein. Wer zum ersten Mal Manager wird, begegnet einer Vielzahl von Mythen und Fehleinschätzungen, die in der Anfangszeit zu Fehlern führen können. Aber so muss es nicht sein. Es gibt Expertentipps für neue Manager, mit denen Sie ein Team besser erstellen und verwalten können.
Tipps für neue Manager
1. Lass die Position nicht zu deinem Kopf gehen
Nur weil Sie jetzt der Manager sind, heißt das noch lange nicht, dass Sie Großdiktator des Unternehmens geworden sind. Seien Sie demütig und erkennen Sie, dass die Führungsposition eine Chance ist, ein Team intelligenter Leute zu führen, zusammenzuwachsen und zum Erfolg des Unternehmens und aller Beteiligten beizutragen. Haltung zählt.
2. Erinnere dich daran, dass alle dasselbe ultimative Ziel haben
Neue Manager müssen sich daran erinnern, dass Menschen anders sind. Diejenigen, die Sie führen werden, werden ihre eigenen kleinen Macken und Unterschiede haben, aber das Wichtigste ist, dass Sie alle das gleiche Ziel anstreben - Erfolg. Sie sind ein Team und müssen zusammenziehen, um erfolgreich zu sein. Die Ergebnisse sind wichtig.
3. Verstehen Sie die individuellen Unterschiede Ihres Teams
Anstatt sich zu ärgern oder zu erregen, haben die Leute, die Sie betreuen, individuelle Eigenarten und unterschiedliche Arten zu arbeiten, zu kommunizieren und Entscheidungen zu treffen. Nehmen Sie sich Zeit, um ihren Stil zu verstehen und akzeptieren Sie, wenn sie die Arbeit erledigen und die Ergebnisse in Ordnung sind. Bieten Sie Unterstützung und Anleitung, wo Sie es für notwendig halten, aber erwarten Sie nicht, dass die Leute perfekt sind oder Dinge genau so machen, wie Sie es tun würden.
4. Schalten Sie den Fokus auf das große Bild
Neue Manager kommen in der Regel aus einer individuellen Rolle, in der sie daran gewöhnt waren, jedes Detail einer Aufgabe zu erfassen - die Spur der E-Mail oder der Anrufe, die Sie zurückgeben müssen -, aber jetzt sind Sie ein Manager. Sie können unmöglich mit allen Details jedes einzelnen Projekts, an dem die Mitglieder Ihres Teams arbeiten, Schritt halten und sollten es nicht einmal versuchen. Verschiebe deinen Fokus auf das große Bild. Erfahren Sie, wie Sie den Gesamtfortschritt Ihres Teammitglieds überwachen können, anstatt sich jede einzelne Bewegung anzusehen. Dadurch vermeiden Sie, ein Mikro-Manager zu werden - was für Sie oder Ihr Team nicht vorteilhaft ist.
5. Respektieren Sie langjährige Mitarbeiter
Mitarbeiter, die nicht unbedingt älter sind, aber für eine längere Zeit in einem Job waren, sagen 5-10 Jahre, werden es einem neuen Chef, der anfängt, Leute herumzukommandieren oder unzumutbare Forderungen zu stellen, nicht gutheißen. Überwinden Sie diese potenzielle Hürde, indem Sie nicht nur den Service langjähriger und hoch geschätzter Mitarbeiter respektieren, sondern auch ihre früheren Beiträge wertschätzen.
6. Sprechen Sie mit Mitarbeitern, die sich für den Job beworben haben
Dies ist einer dieser unbequemen Tipps für neue Manager, die helfen können, Dinge schnell voranzutreiben, insbesondere mit Angestellten, die sich ungerechtfertigterweise für die Beförderung zum Manager geäußert haben. Bestätigen Sie, dass Sie wissen, dass sie enttäuscht sein können, aber sagen Sie, dass Sie hoffen, dass Sie zusammenarbeiten können. Fragen Sie, ob sie Tipps für neue Manager haben, die sie Ihnen anbieten können, wenn Sie diesen neuen Job beginnen. Es kann wirklich helfen, die Dinge für alle von euch zu glätten.
7. Erfahren Sie mehr über die Unternehmenskultur
Wenn Sie von einem anderen Unternehmen in eine Führungsposition kommen, nehmen Sie sich die Zeit, um die "Lage des Landes" herauszufinden. Viele angehende Manager haben karrieretötende Fehler gemacht, indem sie sich nicht an die Kultur und die besondere Art und Weise, wie ein Unternehmen etwas tut, angepasst haben. Ihre neue Peergroup und Ihre Chefs können hier sehr hilfreich sein.
8. Vermeide es, Versprechen zu machen, die du nicht halten kannst
Neue Manager sind manchmal etwas zu eifrig, um ihren Teammitgliedern zu gefallen und jedem zu beweisen, dass sie der richtige Mann / die richtige Frau für den Job sind. Sie sind versucht, große Versprechen zu machen, dass sie nicht vollständig verstehen, was es braucht, um tatsächlich durchzukommen. Wache davor, Versprechen zu machen, die du nicht halten kannst. Viel zu viel versprechen kann Ihnen zunächst einen Gefallen tun, aber das Vertrauen erodieren, wenn Sie nicht liefern.
9. Zeigen Sie Kompetenz und starken Charakter
Neue Manager denken häufig, dass ihre Autorität durch ihren Titel verliehen wird. Aber tatsächlich, sagt die Professorin der Harvard Business School Linda Hill in einem 2007 Harvard Business Artikel: "Neue Manager lernen schnell, dass wenn direkte Berichte etwas tun, sie nicht notwendigerweise antworten. Je talentierter der Untergebene ist, desto unwahrscheinlicher ist es, dass sie Befehle einfach befolgen kann. "Verdienen Sie das Vertrauen und den Respekt Ihrer Teams, indem Sie Ihren eigenen starken Charakter, Ihre Kompetenz und Ihre Fähigkeit unter Beweis stellen, Dinge zu erledigen. Erst nachdem Sie ihr Vertrauen erworben haben, werden diese Leute bereit sein, Ihrer Führung zu folgen.
10. Üben Sie Ihre Verwaltungsautorität
Neue Manager mögen es oft nicht, als übermäßig autoritativ zu erscheinen, also lehnen sie sich zurück und brauchen zu lange, um mit der Verwaltung zu beginnen, was wiederum nach hinten losgehen kann. Machen Sie sich mit der Kraft vertraut, die Sie jetzt haben, und trainieren Sie sie, indem Sie Ihrem Team die Richtung geben. Bestätigen Sie gute Arbeit, geben Sie Feedback und sprechen Sie alle Leistungsprobleme an. Auch helfen Sie, Probleme zu lösen, oder Leute fangen an zu denken, dass Sie ein Weichei sind.
11. Verhandeln Sie Ihren Weg durch Workplace Interdependencies
Viele Erstmanager berichten, dass sie sich überraschend durch eine neue Führungsrolle und einen neuen Titel eingeschränkt fühlen. "Sie sind in ein Netz von Beziehungen verstrickt", schreibt Frau Hill. "Nicht nur mit Untergebenen, sondern auch mit Chefs, Kollegen und anderen innerhalb und außerhalb der Organisation, die alle unerbittliche und oft widersprüchliche Forderungen an sie stellen." Um zu kommen, vergessen Sie den Mythos, volle Autorität zu haben und die Notwendigkeit zu akzeptieren verhandeln Sie Ihren Weg durch das komplizierte Netz von Abhängigkeiten bei der Arbeit.
12. Fördern Sie die Verpflichtung zu gemeinsamen Zielen
Neue Manager, die in ihren Rollen unsicher sind, suchen manchmal die absolute Einhaltung der Anweisungen ihrer Untergebenen. Aber wie Frau Hill schreibt, lernen sie, dass "Compliance" nicht dasselbe ist wie "Engagement". "Wenn Menschen nicht engagiert sind, ergreifen sie nicht die Initiative", sagt Frau Hill. "Und wenn sie nicht die Initiative ergreifen, kann der Manager nicht effektiv delegieren." So, nähren Sie ein starkes Gefühl des gemeinsamen Engagements für geteilte Ziele, anstatt nach blindem Gehorsam gegenüber jedem Ihrer Diktate zu verlangen.
13. Konzentrieren Sie sich nicht auf Freundschaften, sondern auf den Aufbau eines Teams.
"Wenn neue Manager sich ausschließlich auf Eins-zu-Eins-Beziehungen konzentrieren, vernachlässigen sie einen grundlegenden Aspekt effektiver Führung: Nutzen Sie die kollektive Kraft der Gruppe, um individuelle Leistung und Engagement zu verbessern", sagt Frau Hill. "Durch die Gestaltung der Teamkultur - die Normen und Werte der Gruppe - kann eine Führungskraft das Problemlösungsvermögen der verschiedenen Talente, aus denen das Team besteht, freisetzen." Deshalb ist es so wichtig, sich mehr auf den Aufbau eines Teams als auf persönliche Freundschaften zu konzentrieren.
Weitere Informationen zum Aufbauen und Verwalten eines Teams finden Sie auf dieser Seite.
14. Sucht einen Mentor und / oder Rollenmodell
Die Übernahme einer Führungsrolle wird in der Regel einfacher, wenn Sie über ein fundiertes Support-System verfügen. Eine kleine Ermutigung durch einen erfahrenen Manager zum Beispiel kann einem unerfahrenen Manager große Vorteile bringen. "Finde einen Mentor und / oder ein Vorbild", rät Steve Bailey, Präsident der National Management Association. "Sehen Sie sich andere an, die in ihrer Arbeit effektiv und glücklich zu sein scheinen. Bitten Sie sie um ihren Rat ", sagt er. "Die Leute wissen das zu schätzen", und sie sind generell bereit zu helfen.
Um mehr über einen Mentor zu erfahren, lesen Sie diese Seite.
15. Entwickeln und verbessern Sie Ihre People Skills
Viele Unternehmen belohnen vorbildliche Mitarbeiter, indem sie sie in das Management einbringen, ob sie dafür bereit sind oder nicht. Zum Beispiel können Sie ein großer Finanzanalyst sein, aber nicht unbedingt gute Leute Fähigkeiten, die ein Problem im Management sein können. In diesem Fall müssen Sie diese Leute Fähigkeiten entwickeln und ändern Sie die Art, wie Sie sich Dingen nähern, wenn Sie als Manager erfolgreich sein wollen. Sobald Sie durch die Lernkurve kommen, sind die Chancen wahrscheinlich, dass Sie Ihre Führungsrolle wirklich genießen werden.
Für verräterische Zeichen, dass Sie für das Management bereit sind, lesen Sie diese Seite.
16. Kommunizieren Sie klar und oft
Öffentlich zu einer Mannschaft hinter verschlossenen Türen zu sprechen, kann hart sein, aber es ist notwendig. Deshalb müssen Sie Ihren Mitarbeitern "klar und oft kommunizieren, um sicherzustellen, dass Ihr Team sie versteht und ihnen hilft, Prioritäten zu setzen", sagt Susan Zeidman, eine Management- und Kommunikationsexpertin der American Management Association. Ein sofortiges Feedback ist genauso wichtig, fügt sie hinzu.
Weitere Informationen zu öffentlichen Reden finden Sie auf dieser Seite.
17. Empfehlen und initiieren Sie positive Änderungen
"Neue Manager müssen auch erkennen, dass sie dafür verantwortlich sind, Änderungen zu empfehlen und einzuleiten, die die Leistung ihrer Gruppen verbessern", fügt Frau Hill hinzu. "Oft - und das ist für die meisten überraschend - bedeutet dies herausfordernde organisatorische Prozesse oder Strukturen, die über ihren Bereich formaler Autorität hinausgehen." Beherrsche diesen Teil des Jobs und du wirst anfangen, deine Führungsaufgaben ernst zu nehmen, sagt sie .
18. Demonstriere hohe emotionale Intelligenz
Stress und Druck sind im Management alltäglich. Aber wenn Stress in Panik umschlägt, sind intelligente und rationale Entscheidungen häufig gefährdet. Lernen Sie mit emotionalem Bewusstsein mit Vielfalt und stressigen Situationen umzugehen - zu wissen, was Sie fühlen, was Ihre Gefühle bedeuten und wie diese Emotionen andere Menschen beeinflussen können. Auf diese Weise werden Sie in der Lage sein, Ihr Denken zu lenken und sich immer angemessen zu verhalten. Wenn Sie eine Schwachstelle und eine weichere Seite zeigen, können sich die Leute auch besser mit Ihnen identifizieren.
Weitere Informationen zur emotionalen Intelligenz im Management finden Sie auf dieser Seite.
19. Zeige Vertrauen in die Fähigkeiten deines Teams
"Einige neue Manager wollen einspringen und alle arbeiten - sie haben Angst, dass die Arbeit nicht richtig gemacht wird oder dass sie nicht so gemacht werden, wie sie es tun würden, oder sie fühlen sich sehr wohl in der, Rolle ', "Frau Zeidman sagt. Aber, "Neue Manager müssen ihre direkten Berichte motivieren, um die Arbeit zu erledigen. Sie müssen ihre Ängste loslassen, dass andere nicht so kompetent sind wie sie ", betont sie. Wenn Sie den Fähigkeiten Ihrer Untergebenen vertrauen, diese unterstützen und erleichtern, werden zugewiesene Aufgaben erfolgreich abgeschlossen.
20. Vertrauen Sie auf Ihre eigenen Fähigkeiten
Wenn du dir selbst nicht vertraust, wie kannst du erwarten, dass andere dir vertrauen und deinem Beispiel folgen? Zeige mehr Vertrauen in dich selbst, indem du die harten Rufe machst, die Verantwortung für deine Entscheidungen übernimmst und keine Ausreden in die Quere kommen lässt. Durchsuchen Sie alle Seiten nach Themen, um Antworten zu finden. Implementieren Sie diese Antworten mutig. Je selbstbewusster der Manager in seinen eigenen Fähigkeiten ist, desto besser für das gesamte Team und das Unternehmen.
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