Beginnen wir mit der Definition von Cloud Computing. Cloud Computing kann einfach als ein Rechenmodell definiert werden, in dem Dienste (z. B. webbasierte E-Mail) und Speicher (z. B. Webhosting) über das Internet bereitgestellt werden.
Wenn die meisten Kleinunternehmer oder neue Softwarefirmen über Cloud Computing sprechen, meinen sie meist eine Anwendung, die vom Web und nicht direkt von Ihrem Desktop ohne Verbindung zum Internet ausgeführt wird (Software as a Service oder SaaS).
Cloud-Computing-Softwarelösungen sind für unsere Zwecke eine Software, die eine geringe monatliche Grundgebühr und keine einmalige Investition erfordert.
Fast jede Geschäftsfunktion, die Ihnen einfällt, hat eine Cloud-basierte Lösung, von Telefon-Services über Marketing bis hin zu Operationen, um zu finanzieren.
Vielleicht vertrauen Sie bereits auf Cloud Computing, ohne es zu merken. Denken Sie an Ihren E-Mail-Anbieter: Bietet er eine Art Anti-Spam-Schutz? Oder was ist mit Ihrem Antivirenprogramm? Aktualisieren und sichern sie Ihre Desktop-Anwendung ständig? Sie liefern Service aus der Cloud ohne lokale Hardware und Software. Dies ist ein großartiges Beispiel dafür, wie SaaS unsere Arbeits- und Softwareinstallationen infiltriert hat, ohne dass wir darüber nachdenken.
In diesem Leitfaden schlagen wir 16 vor, was Sie beachten sollten, bevor Sie entscheiden, ob Cloud Computing für Ihr Unternehmen geeignet ist. Lesen Sie mehr darüber, wie kleine Unternehmen Cloud Computing nutzen.
Schließlich, hüte dich vor dem Hype. Cloud Computing scheint ein auffälliges Auto auf einem Gebrauchtwagen-Grundstück zu sein. Wie bei jeder neuen technologischen Initiative, die darauf abzielt, Sie wegzufegen, ist es am besten, das süße Auto zuerst auf einer Testfahrt zu nehmen.
1. Das Wachstum von Cloud Computing ist erstaunlich.
Es wird geschätzt, dass der weltweite Cloud-Computing-Markt $ 8 Milliarden beträgt, wobei der US-Markt ungefähr 40% davon ausmacht: $ 3.2 Milliarden. Laut Gartners 2011-Prognosen ist Cloud Computing die Nummer eins auf der Liste der wichtigsten strategischen Technologien. Gartner prognostiziert außerdem, dass der SaaS-Markt in 14 $ 2013 Milliarden erreichen wird.
"Cloud-Computing-Dienste existieren in einem Spektrum von offenen öffentlichen zu geschlossenen privaten. In den nächsten drei Jahren wird eine Reihe von Cloud-Service-Ansätzen zwischen diesen beiden Extremen angeboten. Anbieter werden paketierte private Cloud-Implementierungen anbieten, die die öffentlichen Cloud-Servicetechnologien (Software und / oder Hardware) des Anbieters und Methoden (dh Best Practices zum Aufbau und Betrieb des Service) in einer Form bereitstellen, die innerhalb des Unternehmens des Kunden implementiert werden kann. Viele werden auch Verwaltungsservices anbieten, um die Implementierung des Cloud-Service aus der Ferne zu verwalten. "
Eine kürzlich Techaisle Umfrage von kleinen Unternehmen (1-99 Mitarbeiter) in den USA, Großbritannien, Deutschland, Italien und Brasilien zeigt, dass nur 37 Prozent der kleinen Unternehmen von Cloud Computing gehört haben. Unter denjenigen, die von Cloud Computing gehört haben, sagten 13 Prozent, dass sie nicht wussten, was es bedeutete. 44-Prozent der Befragten glauben, dass Cloud-Computing bedeutet, dass sie Dienste wie Server oder Speicher abonnieren, die von Dritten gehostet werden, und 29-Prozent denken, dass dies den Zugriff auf Anwendungen über das Internet bedeutet. Selbst unter den 29-Prozent der kleinen Unternehmen, die SaaS nutzen, haben nicht alle von Cloud Computing gehört.
Laut einer aktuellen Studie von AMI-Partners, "Die Ausgaben für Small und Medium Business (SMB) in den USA für Software-as-a-Service (SaaS) werden in den nächsten fünf Jahren exponentiell ansteigen und das Wachstum der Investitionen in On-Premise-Software deutlich übertreffen. AMI prognostiziert 25% CAGR für gehostete Geschäftsanwendungsdienste, die über 2014 ausgegeben werden.
"Dies wird gegen einen bescheidenen Anstieg von 5% für alle anderen Kategorien von On-Premise-Software zusammen kommen. Dieses Wachstum wird jedoch nicht gleichmäßig auf alle gehosteten Anwendungen verteilt. Ausgereifte Anwendungen wie ERP, SCM, Beschaffung, Finanzen und HR werden sich langsamer entwickeln als Unternehmen, die weniger gesättigt sind und niedrigere Wechselkosten haben. "
Blue Coat Systems veröffentlichte Ergebnisse von a neue Umfrage zeigte: "Cloud-basierte SaaS-Anwendungen (Software-as-a-Service) werden weitgehend übernommen. Fast ein Drittel der Befragten (32%) verwendet fünf oder mehr SaaS-Anwendungen oder andere cloudbasierte Dienste."
Obwohl diese Umfrage auf 150 IT- und Netzwerkexperten basiert, erhalten Sie eine Vorstellung davon, wie Ihre kleinen Mitarbeiter auf SaaS-Angebote reagieren. Die Studie ergab, dass 54% der Befragten zwei oder mehr SaaS-Anwendungen oder andere cloudbasierte Dienste verwenden und nur ein Drittel (34%) derzeit keine SaaS-Anwendungen oder cloudbasierte Dienste verwendet. Wenn ein erfahrener Technologieexperte in einem größeren Unternehmen SaaS wählen würde, könnte dies auch für ein kleineres Unternehmen funktionieren.
Laut einer 2010 THINKStrategies-Präsentation, die den SaaS-Marktplatz abdeckte, war die SaaS-Nutzung oder -Applikation in 2007 32% unter den Befragten und 2008 war zu 62% aufgesprungen.
2. Cloud Computing Softwarelösungen VS Desktop-Anwendungen
Der häufigste Grund, warum kleine Unternehmen sich für Cloud-Computing-Lösungen gegenüber Desktop-Anwendungen entscheiden, ist: Es ist günstiger, weil Sie statt einer einmaligen Gebühr einen kleinen monatlichen Betrag zahlen, da es jetzt mit herkömmlicher Desktop-Software funktioniert. Auf Cash-Flow-Basis ist es weniger kostspielig, da Ihre cloudbasierten Apps oft etwas weniger kosten als ein jährlicher Kauf oder ein Upgrade für gängige Programme. Sie müssen sich jedoch die Preispläne und Details für jede Anwendung genau ansehen.
Ein weiterer häufiger Grund ist, dass die SaaS-Anwendung oft eine einfachere Version von etwas ist, das auf Ihrem Computer installiert ist und Sie gerade verwenden. Es gibt so wenig Schnickschnack, und die Entwickler vieler Cloud-Computing-Apps haben nur die Grundlagen geschaffen, die Kunden benötigen, um die spezifische Aufgabe zu erledigen.
Salesforce.com, einer der Marktführer in der Cloud-Computing-Branche, hatte 52,000-Kunden in 2009. Rackspace, ein Hosting-Anbieter, hat über 1,000 SaaS-Apps in seinem neuen AppMatcher.com-Dienst.
3. Cloud Computing-Lösungen sind jederzeit verfügbar - egal wo Sie sind.
Für einige Geschäftsbenutzer, die virtuelle Büros betreiben oder remote auf verschiedenen Computern arbeiten, abhängig von ihrem Standort, und sie müssen die Anwendung über einen Webbrowser aufrufen können. Das ist einer der größten Vorteile von Cloud Computing - überall dort, wo Sie Zugriff auf einen Computer und einen Browser haben.
Wenn Sie nicht verbunden sind und Ihren Laptop offline betreiben, bietet das Programm eine Möglichkeit, es offline auszuführen und zu synchronisieren, wenn Sie wieder verbunden sind? Viele Apps verfügen entweder über eine mobile App oder ein Widget, das Sie herunterladen und eine leichtere Version der Software ausführen können.
Einige Google Apps bieten beispielsweise eine Desktop-Version namens Google Gears an, die Ihre Daten synchronisiert, sobald Sie wieder online sind. Google Apps hat übrigens mehr als zwei (2) Millionen Unternehmen und 25 Millionen Nutzer in seinem Cloud-Computing-Marktplatz; darunter Unternehmen wie Smartsheet und Batchbook, um nur ein paar zu nennen.
4. Manchmal reichen einfache, fokussierte Cloud-Computing-Lösungen aus.
Verwenden Sie alle Funktionen Ihrer Desktop-App? Wenn nicht, bietet eine Cloud-Computing-Anwendung möglicherweise einen Plan für immer kostenlos, der es Ihnen ermöglicht, die gleiche Arbeit wie eine Desktop-Anwendung zu leisten, aber in gewisser Weise begrenzt. Mit einer Abrechnungslösung können Sie beispielsweise eine unbegrenzte Anzahl von Rechnungen ausführen, jedoch nur für 2-Einzelclients.
Im Small Business Web finden Sie eine Reihe von großartigen Anwendungen. Es bietet ein hervorragendes Verzeichnis von Cloud-basierten Anwendungen von der Buchhaltung bis zur Versionierung.
Das soll nicht heißen, dass alle Apps, die in der Cloud leben, einfacher sind als ihre Desktop-Entsprechungen. Aber oft bieten sie ein abgespecktes Basispaket an, mit dem Sie Ihre Arbeit erledigen können, wenn Sie keine funktionsreiche Version benötigen.
Zum Beispiel bietet Outright eine einfache Buchhaltungs-App, die kostenlos ist. Sie können es aber auch in andere finanzielle SaaS-Apps integrieren, um mehr zu tun. Lesen Sie die Outright Review.
5. Sei vorsichtig mit der Sicherheit deiner Daten.
Viele Organisationen machen sich Sorgen über die damit verbundenen Datenschutz- und Sicherheitsrisiken, die ein Cloud-Computing-System mit sich bringt, wenn wichtige Informationen einem Dritten zugänglich gemacht werden. Wenn Sie in einer Branche tätig sind, die höhere Datenschutz- oder Sicherheitsstandards erfordert, und wenn Sie einen Cloud-Computing-App-Anbieter finden, der mit Ihrer Branche zusammenarbeitet, dann werden sie wahrscheinlich für diese Standardanforderung entwickelt. Überprüfen Sie jedoch die Details, um rechtliche, finanzielle oder ethische Bedenken auszuräumen.
Denken Sie daran: Sie sind immer noch dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass die Daten genau dort sind, wo sie sein müssen, egal ob sie sich vor Ort oder in einer Cloud befinden. Ihr Cloud Computing-Anbieter ist nicht verantwortlich für Ihre Daten, Ihre Sicherheit und Ihren Datenschutz. Sie können bestimmte Aspekte der Sicherheit versprechen, aber wenn Sie zum Beispiel ein Finanzinstitut sind, hört das Geld mit Ihnen auf, wenn die Aufsichtsbehörden anruft. Stellen Sie sicher, dass Sie keine Compliance-Bedenken verletzen und dass Ihre Daten sicher sind.
Google Apps Marketplace enthält nützliche FAQs zur Sicherheit und zur Bewertung eines Anbieters oder einer Anwendung. Sie weisen auf Bereiche hin, auf die Sie achten sollten, wie zum Beispiel: Ein Anbieter sollte keine sensiblen Informationen per E-Mail anfordern, die App erfordert SSL (Secure Socket Layer) -Technologie durch Verschlüsselung Ihrer Daten, robuste Kundenrezensionen und eine klar definierte Datenschutzrichtlinie und -bedingungen Nutzungsbedingungen, Geschäftsbedingungen.
Eine weitere Perspektive und der Vorteil, in der Cloud zu arbeiten, kommt über einen May 2010 USA Today-Artikel, der darüber berichtete, wie ein Kleinunternehmer seinen Laden einbrach und acht Desktops gestohlen wurden. Er kaufte einfach acht neue Computer und konnte dank der von ihm verwendeten Cloud-Services, zu denen Salesforce.com, FinancialForce.com und Quickbooks Online gehörten, in wenigen Minuten einsatzbereit sein.
6. Stellen Sie sicher, dass Ihr Cloud-Computing-Anbieter stabil und zuverlässig ist.
Sind Sie sicher, dass Sie Ihr Geld in diesen speziellen Cloud-Computing-Software-Anbieter investieren möchten? Wie lange sind sie im Geschäft? Wie viele Kunden haben sie? Können Sie direkt mit Benutzern sprechen?
Sie können manchmal die Testimonials lesen und gute Informationen erhalten und wenn die Testimonials echt sind, werden sie oft mit der Person verlinkt, die den Kommentar abgegeben hat. Obwohl diese Personen nicht erwarten, dass sie von jedem Interessenten eines Cloud-Computing-App-Anbieters kontaktiert werden, können Sie möglicherweise mit einigen von ihnen sprechen.
Suche auf Twitter oder Facebook oder Yelp. Twitter ist wahrscheinlich das beste. Viele Kundendienstmitarbeiter sind auf Twitter, um Beschwerden oder Probleme zu finden und versuchen, sie schnell zu lösen. Sie können diesen Kommentarstream mithilfe der Twitter-Suche beobachten.
Tom Fisher schlägt Ihnen in einem Gastblogpost bei Sandhill.com vor, Fragen zu stellen wie: "Kann ich die Lebensläufe der Führungskräfte sehen, die Ihren Betrieb leiten?" Oder "Können Sie mich über das Technikerteam informieren, das die kritische Anwendung liefern wird? Darauf setze ich meine Karriere? "Das geht vielleicht ein bisschen zu weit, aber Sie können sicher sein, dass Sie bei einer unternehmenskritischen Anwendung einige knifflige Fragen stellen und gute Antworten erhalten.
7. Berücksichtigen Sie die Verfügbarkeit Ihrer Cloud-Computing-Anwendungen.
Uptime ist die Zeit, in der die Leistung einer gehosteten Anwendung im Wesentlichen aufgezeichnet wird. Die meisten befinden sich im Bereich von 98-99.9%, was darauf hinweist, dass Server wegen Wartungsarbeiten oder unerwarteten Problemen ausfallen.
Wie schnell beheben sie das Problem? Dies kann ein Problem bei unternehmenskritischen Anwendungen sein und Sie werden oft die höchsten Betriebszeiten für Apps in dieser Kategorie sehen. Sie wissen, wie wichtig ihr Service für die Kunden ist. Diese werden häufig in so genannten Service Level Agreements (SLAs) abgedeckt. Lesen Sie diese daher sorgfältig durch und besprechen Sie gegebenenfalls Änderungen mit dem Anbieter.
In 2009 ergab eine Umfrage von Egnyte, einem führenden Anbieter von On-Demand-Dateiserver-Lösungen, dass "die Unfähigkeit, auf Daten aufgrund von Internetausfällen (55%) und Datensicherheit (55%) zuzugreifen, die beiden am häufigsten genannten Probleme waren unter kleinen Unternehmen, die Cloud-Computing-Softwarelösungen nutzen. "
8. Stellen Sie sicher, dass sie echten Kundensupport haben.
Gibt es einen Aufpreis für Support und Wartung oder ist dieser in Ihrer monatlichen Abonnementgebühr enthalten? Es ist normalerweise enthalten, aber wie jeder Kauf, lesen Sie das Kleingedruckte. Überprüfen Sie, ob Sie Zugriff auf ein Kundensupportteam per Telefon, E-Mail oder Social Media haben.
9. Ihr Cloud-Computing-Anbieter sollte flexibel sein.
Sie können Benutzer nach Bedarf hinzufügen oder subtrahieren (einige nennen diese Skalierung, wo Sie Ihre Softwarelizenz "Sitze" inkrementell erhöhen können). Ihre monatlichen Gebühren hängen (in der Regel) davon ab, wie viele Nutzer Sie haben. Oft ist Ihr Investitionsaufwand für Cloud-basierte Apps geringer als bei herkömmlichen On-Premise- oder Desktop-Apps.
In Bezug auf die Skalierung mit Ihren Anforderungen ist Cloud Computing eine elegante Möglichkeit, dies zu tun. Lesen Sie mehr darüber, wie Cloud Computing Ihr Unternehmen skalieren kann.
10. Bewerten Sie Ihren Bedarf an Software-Upgrades.
Cloud Computing-Anwendungen werden regelmäßig aktualisiert und verbessert. Sie profitieren von jeder Verbesserung ohne zusätzliche direkte Kosten und ohne den Aufwand, Upgrades herunterzuladen und zu konfigurieren. Erweiterungen erfolgen in der Regel schneller und in kürzeren Entwicklungszyklen und finden häufig auf Kundenwunsch statt.
Ein Nachteil für einige Unternehmen ist jedoch, dass sie befürchten, die Flexibilität zu verlieren, die das On-Premise-Softwaremodell bietet. Bei Cloud-Computing-Apps ist die Entwicklung von Upgrades oder neuen Features oft Sache des Anbieters. Sie verlieren möglicherweise einige tiefere funktionale Tools, die Sie mit einer Desktop-App erhalten.
In einigen Fällen, z. B. im Online-Handel, möchten Sie eine Cloud-Computing-Anwendung, da sie sich mit dem Markt ändert.
11. Ihre Cloud-Computing-Lösungen sollten sich gut integrieren.
Wenn Ihr Bedarf eine Art von Integration beinhaltet, ist Cloud Computing möglicherweise für Sie geeignet. Viele der heutigen Cloud-basierten Apps bieten eine API (Anwendungsprogrammierschnittstelle), die von anderen synergetischen Apps genutzt werden kann. Beispielsweise finden Sie möglicherweise ein Buchhaltungspaket, das in ein CRM-Paket eingebunden ist. Wenn Sie dies mit Ihrer aktuellen Desktop-Anwendung tun möchten, müssen Sie jemanden bezahlen, der beide Apps für Sie anpasst. Eine webbasierte App hat es vielleicht schon für Sie getan und es würde Ihnen sowohl Zeit als auch Geld sparen.
Wenn die Integration ein Problem darstellt, können Sie sich ein Angebot wie das kürzlich von IBM erworbene CastIron ansehen, das "eine Reihe von Apps vorkonfiguriert", so dass Sie eine Verbindung zu den Lösungen herstellen können, die Sie bereits verwenden.
Wenn es um Cloud Computing und insbesondere App-Integration geht, hat die 2010 TechAisle Studie gezeigt, dass 26 Prozent der kleinen Unternehmen von ihren Kanälen über Cloud Computing gehört haben, während nur 13 Prozent davon von einem IT-Unternehmen gehört haben. Wenn Sie also Anpassungen mit Ihren bestehenden Apps in Betracht ziehen, sollten Sie sicherstellen, dass Ihr IT-Anbieter die Vorteile der Cloud-Computing-Integration kennt.
GetApp.com vergleicht Geschäftskunden mit Anbietern von Cloud-Computing-Software. Sie haben derzeit 2,200-Anwendungen über 300-Kategorien in ihrem geschäftlichen "App Store" und Sie können nach verschiedenen Bedürfnissen und Funktionen aufschlüsseln, um die richtige App oder den richtigen Satz von Apps zu finden. GetApp.com bietet kleinen Unternehmen kostenlose Dienste zum Suchen und Vergleichen von Geschäftsanwendungen, die als lokale Software, SaaS, virtuelle Appliance und Cloud Computing bereitgestellt werden.
Wie schnell brauchen Sie eine Lösung? Brauchst du jetzt etwas? Wenn eine schnelle Bereitstellung ein integraler Bestandteil Ihres Projekts ist, bietet Cloud Computing einen entscheidenden Vorteil. Viele Cloud-Computing-Produkte laufen in Stunden, wenn nicht in Minuten. Sie können nicht jedes Feature-Set für Ihre Bedürfnisse konfiguriert bekommen, aber Sie können oft anfangen, direkt aus dem Gate zu arbeiten. Wenn der von Ihnen evaluierte Anbieter eine API (Anwendungsprogrammierschnittstelle) hat, die mit einer anderen Anwendung verbunden ist, die Sie benötigen, bietet er möglicherweise solide Vorteile gegenüber einer Desktop-Anwendung, die Sie später noch anpassen müssen.
Zum Beispiel werden viele Kleinunternehmer eine webbasierte E-Commerce-Lösung wie BigCommerce (einer der Marktführer mit 8,000-Kunden) oder einen der anderen 48-Einkaufswagen, die wir in diesem Beitrag aufgeführt haben, verwenden: 49 eCommerce & Shopping Carts für kleine Unternehmen .
Etwas anderes zu beachten:Herkömmliche und größere Softwarekäufe beginnen in der Regel mit einer Angebotsanfrage (RFP), Design, Entwicklung, Tests und Verhandlungen. All das kann Monate dauern. Bei den meisten Cloud-Computing-Systemen kann der Kunde die Anwendung in der Regel während des Testzeitraums sehen, und der Return on Investment (ROI) wird schneller ausgeführt.
12. Cloud Computing ist nicht immer die günstigste Lösung.
Wenn Cash-Flow ein Problem ist, können Cloud-Computing-Anwendungen eine perfekte Option sein. Vor-Ort-Softwarekäufe beinhalten oft hohe Vorab-Lizenzkosten. Bei Cloud-Computing-Apps fallen normalerweise keine hohen Lizenzgebühren an, die eine Genehmigung durch die Abteilung oder das Board erfordern. Meistens fallen auch keine jährlichen Wartungsgebühren an.
SaaS-Preise sind auf einer Preisseite einer Website häufig transparent und klar. Wenn ein Cloud-Computing-App-Anbieter seine Preise nicht angibt oder eine Demoversion benötigt, bedeutet dies im Allgemeinen, dass es sich um eine kompliziertere Lösung handelt, die einen Installationsprozess oder eine Anpassung erfordert, die Sie im Voraus kosten. Auch das ist eine Verallgemeinerung, aber was wir oft sehen, wenn wir Produktbewertungen machen.
Cloud-Computing-Anwendungen sind nicht immer günstiger als On-Premise-Desktop-Software. Laut Gartner kann es wahr sein, dass Cloud-Computing-Lösungen in den ersten zwei Jahren weniger teuer sind, aber möglicherweise nicht für fünf Jahre Gesamtbetriebskosten (TCO). Ohne anfängliche große Investitionen in Cloud-basierte Anwendungen ist dies sinnvoll. Sie schlagen vor, dass Sie erwarten, dass Ihre TCO im dritten Jahr und darüber hinaus steigt.
Wie bereits erwähnt, hängt es daher von der genauen Preisgestaltung der Cloud-basierten Apps ab, die Sie in Betracht ziehen, wie viele Nutzer und so weiter, und dann im Vergleich zu einer ähnlichen Anzahl von Lizenzen für Desktop-Software.
13. Überlegen Sie, wie schnell sich Ihre Software ändern muss.
Wenn für ein Anwendungspaket ein Upgrade erforderlich ist, stehen den Benutzern häufig zwei Optionen zur Verfügung: Upgrade zu hohen Kosten und Verzögerungen bei der Evaluierung der neuen Funktionen und der Annahme von Plänen. Stellen Sie lokales IT-Talent ein oder beauftragen Sie es, Personal für die neue Anwendung zu entwickeln, zu testen, zu debuggen, einzusetzen und zu schulen. Verwenden Sie die ältere Version der Software weiterhin und vermeiden Sie alle Vorteile, die eine aktualisierte Version mit sich bringt.
Wir möchten darauf achten, dass Cloud-Computing-Anwendungen nicht völlig anders aussehen als eine Desktop-Anwendung, da dies nicht der Fall ist. Es bietet nur eine weitere Möglichkeit, Ihre Software-Herausforderungen zu lösen.
In beiden Fällen warten Sie auf Softwareänderungen, die vom Softwarehaus vorgenommen werden. Im Cloud Computing-Modell sehen Sie diese Aktualisierungen jedoch in der Regel schneller als mit einer Desktopanwendung. Der Anbieter wendet Upgrades im Rechenzentrum an. Die Upgrades werden den Nutzern sofort per Online-Verbindung zur Verfügung gestellt und es kommt nur zu geringfügigen Verzögerungen. Die Upgrades sind für den Benutzer kostenlos.
Dies ist wichtig zu betonen: Ihre monatliche Gebühr deckt die Upgrades ab. Wenn Sie die Preise vergleichen, müssen Sie dies berücksichtigen. Wenn Sie jedes Jahr ein Upgrade durchführen, kann der monatliche Aufwand aus der Gesamtkostenperspektive geringer sein. Mit einer Desktop-Anwendung warten Sie bis zur nächsten Version, die oft nur jährlich erscheint.
14. Manchmal können Sie Ihre Ziele mit einem Produkt erreichen, das nicht jede Glocke und Pfeife hat, die Sie wünschen.
Cloud-basierte Anwendungen können aufgrund ihrer Ausrichtung auf einen bestimmten Bereich oder eine Geschäftsnische weniger robust sein. Zum Beispiel macht Shoebox ... nur Buchhaltung. Einige Experten argumentieren, dass Sie Ihr Unternehmen aus Software-Sicht mit dem Pareto-Prinzip betreiben müssen (80 Prozent der Effekte stammen aus 20 Prozent der Lösung), dies ist jedoch nicht ganz korrekt. Die meisten Desktopbenutzer geben routinemäßig an, dass sie nicht alle Funktionen einer Desktopanwendung verwenden. Dies ist ein Teil davon, wie viele Cloud-basierte Anwendungen entwickelt werden; Sie zielen auf die Kernprobleme ab, denen die Benutzer gegenüberstehen, anstatt eine überwältigende Funktionalität anzubieten, die die meisten Benutzer niemals ausprobieren werden.
Selbst wenn die Cloud-Computing-Anwendung nicht über alle Funktionen verfügt, die Sie benötigen, können Sie diese häufig über die Anpassung oder Premium-Levels des Anbieterservices hinzufügen. Die meisten gut konzipierten Cloud-Computing-Systeme bieten umfangreiche Schnittstellenfunktionen, normalerweise über Web-Services, die sowohl interne als auch gehostete Systeme integrieren. Jeder Anwendungsanbieter ist natürlich anders, und Ihre spezialisierten Funktionen sind möglicherweise nicht einmal mit Integration und Konfiguration verfügbar.
Es ist ein Mythos, dass Cloud-Computing-Software nicht gut mit Legacy-Anwendungen / Datenquellen spielt. Es gibt zwei Hauptmethoden zur Integration von Cloud-Computing-Apps. Die erste Methode ist die Stapelsynchronisierung, bei der zunächst Ihre Daten in eine cloudbasierte Anwendung exportiert / importiert werden. Sobald diese anfängliche Datenladung durchgeführt wurde, können Daten inkrementell auf einer geplanten Basis synchronisiert werden. Die zweite Methode ist die Echtzeitintegration über Webdienste, die wie eine neutrale mittlere Schicht ist, in der Ihre Anwendung mit dem Cloud-Computing-Unternehmen kommuniziert.
Jetzt, wo wir den Mythos entlarvt haben, dass Cloud-Computing-Software-Modell nur für einfache Implementierungen in Ordnung ist, lassen Sie uns darauf hinweisen, dass Sie die Implikationen und Grenzen der Cloud-Computing-Software für Ihre Bedürfnisse bewerten müssen. Für komplexe End-to-End-Prozesse, die komplizierte Workflows oder Geschäftsprozesse erfordern, bleiben einige Lücken.
Der gesamte Abschnitt über Ziele führt uns zu Skalierbarkeit: Wird Ihr Cloud-Computing-Anbieter zukünftige organisatorische Entwicklungen und Codeanpassungen ermöglichen?
15. Engagieren Sie Ihr technisches Team.
Aus vielen Gründen sollten Sie Ihre leitenden technischen Mitarbeiter für Sicherheits- und Integrationsprobleme auf dem Laufenden halten. Wenn Sie geschäftlich tätig sind und sich nicht sicher sind, welche Informationen Sie teilen, können Sie Informationen versenden, die für Anwendungen vor Ort erforderlich sind, oder Sie könnten Unternehmensinformationen gefährden.
Eine der Herausforderungen beim Cloud Computing besteht darin, dass Anwendungen und Dienste jetzt für Endanwender leicht zugänglich sind, die diese Software-as-a-Service-Funktionen ohne die Hilfe ihrer IT- oder Datenverwaltungsteams erwerben können. Cloud-Integrationen können durch andere, damit verbundene Probleme wie Datenreplikation, Ausfälle und den Ärger ausgelagerter Datenspeicher erschwert werden. Wenn Ihr Technikteam nicht weiß, dass Sie bestimmte cloudbasierte Apps ausführen, können Sie eine Herausforderung in mehr als einem Funktionsbereich erstellen.
Gute Cloud-Computing-Unternehmen haben ihre Apps auf einer Web-Services-basierten Architektur aufgebaut. Es ist weniger proprietär und daher ist es einfacher für diese Apps, Daten miteinander zu teilen. Manchmal könnten diese Standards versehentlich Sicherheitsprobleme verursachen. Während diese Standards es den Unternehmen erleichtern, Dienste zu integrieren, könnten sie auch Hackern die Schlüssel zum Königreich weggeben, wenn die richtige Sicherheit nicht vorhanden ist.
16. Du brauchst noch internes Training.
Cloud-Computing-Anwendungen sind oft einfacher zu verwenden und erfordern weniger Benutzerschulung. Die meisten SaaS-Anbieter bieten Online-Video-Tutorials sowie robuste Benutzergemeinschaften und Foren, in denen Sie Antworten auf Ihre Herausforderungen erhalten können. Benutzer erhalten oft direkten Zugang zu diesen Teams und können die Belastung Ihrer eigenen internen Teams reduzieren.
FAZIT:
Cloud Computing ist einer der wichtigsten Trends, die die Technologie für den Markt für kleine Unternehmen heute und wahrscheinlich für die kommenden Jahrzehnte prägen. Alles in allem, wenn Sie versuchen, Ihr Unternehmen wachsen zu lassen und durch Finanzen begrenzt sind, bringt Cloud Computing für die meisten Vorteile.
Fügen Sie Mobile Computing über Smartphones und andere mobile Technologien wie das iPad hinzu und Sie sehen, wo installierte On-Premise-Anwendungen ein schrumpfendes Publikum haben. Betrachten Sie die Geschichte darüber, wie der Diebstahl eines 8-Computers nur eine kleine Firma für einige Stunden stoppte, während sie neue Computer anschlossen und dann mit dem Internet verbunden wurden.
In diesem Leitfaden haben wir 16 Vorschläge unterbreitet, die Sie berücksichtigen sollten, bevor Sie sich für Cloud-Computing-Lösungen entscheiden. Sie werden feststellen, dass die meisten Cloud Computing-Apps Ihnen eine neue Perspektive geben, wie Sie Ihre Arbeit erledigen, wie Sie Probleme lösen. Cloud Computing gibt Ihnen und Ihrem Team Flexibilität in Bezug auf den Standort, auf Cash-Flow-Ebene und in Bezug darauf, wie und was wir Software nennen.
Der Begriff "Cloud Computing" mag zwar immer noch sehr gut sein und spricht über diesen auffälligen Sportwagen auf einem Gebrauchtwagenmarkt, aber die Realität ist, dass die meiste Zeit ein Motor mit Superantrieb unter der Motorhaube steht und man ihn verkaufen wird diese Testfahrt bis zum Besitz.
Weiterführende Literatur und Ressourcen
Wikipedia über Cloud Computing
Cloud Computing VS SaaS - Terminologie
Key Cloud Computing Kosten Überlegungen
Cloud Computing Kostenschätzer
Anleitung zum Cloud Computing
Open Cloud-Konsortium
Cloud Computing Sicherheit
Cloud Computing Die Evolution von SaaS
Cloud Security Alliance
Bewertung von Cloud Computing-Vereinbarungen und Kontrollen
