Egal, wie gut Sie delegieren, es wird immer nur niedere Aufgaben geben, die Ihre Aufmerksamkeit fordern. Das Aktualisieren von Tabellen sollte jedoch nicht den ganzen Tag entgleisen, wenn Sie ein Geschäft führen müssen. Um herauszufinden, wie Sie dieses Problem beheben können, haben wir 11-Unternehmer wie folgt gefragt:
"Was ist der beste Weg, um zeitraubende Aufgaben (wie die Dateneingabe) zu erledigen, damit sie korrekt ausgeführt werden, aber meine Kernteam-Mitglieder nicht entgleisen?"
Hier ist, was YEC-Community-Mitglieder zu sagen hatten:
1. Stelle einen virtuellen Assistenten ein und kompensiere sie gut
"Niemand macht gerne Dateneingaben, und Unternehmen stellen oft einen virtuellen Assistenten für diese Aufgaben ein, nur um sich zu beschweren, dass sie keine gute Arbeit leisten. Anstatt nur die billigste Option zu mieten, investieren Sie in sie wie Sie ein normaler Angestellter wären. Trainiere sie richtig und bezahle sie gut. Wenn du eine VA richtig trainierst und sie mehr als erwartet kompensierst, werden sie zu deinen härtesten Arbeitern. "~ Jonathan Long, Marktbeherrschungsmedien
2. Mieten Sie lokale Studenten
"Manchmal müssen Sie Zeitarbeitskräfte oder Teilzeitkräfte einstellen, um diese langwierigen Aufgaben zu bewältigen, je nach Art der Mitarbeiter. Ich suche nach lokalen Studenten, die harte Arbeiter sind und nicht von sich wiederholenden Aufgaben betroffen sind. Die Übergabe dieser Aufgaben an bezahlte Studenten versus unbezahlte Praktikanten ermöglicht es ihnen, effizient zu arbeiten und dem Studenten zu ermöglichen, Erfahrungen zu sammeln, während er Geld verdient, also ist es eine Win-Win-Situation für alle. "~ Diana Goodwin, AquaMobile Schwimmschule
3. Erstellen Sie eine Jobrotation
"Einige Aufgaben sind schwierig, da sie Experteneinschätzungen erfordern, aber auch mühsam auszuführen sind (z. B. das Auslesen von Fehlerberichten, wenn sie eintreffen, oder das Überwachen von Sicherheitswarnungen). Diese Aufgaben sind nicht immer für Einsteiger geeignet. Erstellen Sie stattdessen eine Rotation: Drehen Sie jede Aufgabe jede Woche auf eine andere Person. Niemand wird zu lange mit einer schwierigen Aufgabe beschäftigt und die Last wird geteilt. "~ AJ Shankar, Everlaw, Inc.
4. Mitarbeiter befähigen, zu delegieren
"Das Problem mit der Delegation ist, wenn niemand weiß, wessen Job es ist. Es ist wichtig, Aufgaben bestimmten Personen zuzuweisen und / oder anderen Aufgaben in der Kette zu überlassen. Wenn Sie immer noch Schwierigkeiten haben, mieten Sie eine VA-Agentur mit mehreren Diensten und lassen Sie sie für Sie delegieren. "~ Nicole Munoz, Start Ranking Now
5. Jemanden einstellen
"Sie möchten nicht, dass Mitarbeiter mit einem hohen Gehalt (und hohem Gehalt) Zeit für kleinere, aber wichtige betriebliche Aufgaben verschwenden. Stellen Sie Verwaltungsmitarbeiter ein, um sich um diese Dinge zu kümmern. Ein talentierter Administrator wird einen guten Job machen und in die Aufgabe investiert werden. Es ist teurer als Delegieren oder Outsourcing, zahlt sich aber auf lange Sicht aus, da die Rollen des Unternehmens klarer werden und sich die Aufgaben der Mitarbeiter multiplizieren. "~ Vik Patel, Future Hosting
6. Benutze Fiverr
"Fiverr ist ausgezeichnet. Sie können sich über einen 24-Stunden-Turnaround für mehrere Stunden hochwertiger Minial Task Execution freuen. Es ist sehr kosteneffektiv, viel besser als bis zum Outsourcing und Sie erhalten eine große Anzahl von Bewertungen für jeden Anbieter. Stellen Sie jedoch sicher, dass die Aufgaben niedrig sind. Komplexe Anforderungen können extrem schwierig zu vermitteln sein und sollten intern erledigt werden. "Slater Victoroff, Indico
7. Crowdsource es
"Verwenden Sie Crowdsourcing, um die Bandbreite zu erhöhen, ohne Ihr Team zu belasten. Lassen Sie das Teammitglied, das Zeit spart, als Projektmanager fungieren, indem Sie detaillierte Anweisungen und Richtlinien für das Projekt entwickeln. Nutzen Sie auch das Crowdsourcing-Projekt, um mehrere Personen gleichzeitig für zukünftige Vertragsarbeit zu untersuchen. Diese Methode unterstützt amorphes Wachstum und entwickelt die Fähigkeit des Teammitglieds zur gleichen Zeit. "~ Anthony Johnson, amerikanische Injury Attorney Group
8. Suchen Sie nach Apps, um es zu tun
"Zwei meiner Lieblingsassistenten sind Amy oder X.ai und Charlie. Amy ist eine Assistentin für künstliche Intelligenz, die alle meine Treffen für mich bucht; Ich kopiere sie einfach in E-Mail-Konversationen. Charlie recherchiert jeden, den ich treffe, indem er automatisch in meinen Kalender schaut und mir Updates schickt. Besprechungen und Recherchen aus meinem Tag zu eliminieren, spart mir jede Woche Stunden. "~ Brittany Hodak, ZinePak
9. Weisen Sie eine Person zu
"Sie können einer Person zuweisen, sich nur auf diese spezifischen Aufgaben zu konzentrieren, wenn Sie die Ressourcen haben, die die beste Antwort sind. Die zweitbeste Option wäre es, einen Praktikanten oder einen neuen Absolventen zu finden, der nach einer Möglichkeit sucht, seine Erfahrung aufzubauen - stellen Sie einfach sicher, dass Sie ihnen so viel wie möglich beibringen. "~ Jayna Cooke, EVENTup
10. Verwenden Sie Microworker und Sidekicks
"Microworkers.com ermöglicht es Ihnen, Jobs zu crowdsourcen, die Sie als weniger wichtig ansehen. Sidekicks ist auch ein großartiges Werkzeug für die Einstellung von Vollzeit, qualitativ hochwertige Assistenten. Teilen Sie Ihrem Assistenten mit, dass Sie seine Arbeit überprüfen werden, und belohnen Sie ihn dafür, dass er ein wertvoller Teil des Teams ist, wenn eine Aufgabe korrekt ausgeführt wird. "~ Brian David Crane, Caller Smart Inc.
11. Verwenden Sie Amazon Mechanical Turk
"Gerade für wirklich einfache, sich wiederholende Aufgaben ist es oft nicht wert, dass ein bestehender, qualifizierter Mitarbeiter eine niedere Arbeit außerhalb seiner Rolle verrichtet. Anstatt dass sie wertvolle Zeit verschwenden, empfehle ich einen Service wie Amazon Mechanical Turk. Es ist ein Service, dem Sie vertrauen können, um Sie mit billigen, zuverlässigen freiberuflichen Mitarbeitern für sich wiederholende und zeitraubende Aufgaben zu verbinden, die nicht vollständig automatisiert werden können. "~ Brian Honigman, Honigman Media
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