Das letzte, worüber Sie nachdenken sollten, wenn Sie einen neuen Mitarbeiter einstellen, ist endloser Papierkram. Aus diesem Grund haben wir 11-Unternehmer vom Young Entrepreneur Council (YEC) folgende Frage gestellt:
"Was ist eine Best Practice, die Sie verwenden, um das Onboarding von Mitarbeitern nahtlos zu gestalten, selbst wenn Ihr Unternehmen größer wird?"
Hier ist, was YEC-Community-Mitglieder zu sagen hatten:
1. Automatisieren Sie Ihre Papierkram
"Mit neuen Technologien lässt sich viel Papierkram beim Onboarding digitalisieren, Ressourcen einsparen und den Papierverbrauch reduzieren. Dies kann auch Doppelungen aus dem Prozess entfernen, was für Ihr Unternehmen wichtiger werden wird. Dazu gehört sogar, digitale Unterschriften zu bekommen und bestimmte Unterlagen elektronisch einzureichen, um schneller onboarding zu können. "~ Drew Hendricks, Buttercup
2. Füge einen kleinen Spaß hinzu
"Sobald sie hier sind, geben wir ihnen eine zweimonatige Gnadenfrist, um alles in sich aufzunehmen. Sie nutzen diese Zeit, um wie verrückt zu lernen und an den grundlegenden Prozessen ihres Jobs schneller und effizienter zu werden. Am Ende der Woche sind sie das Thema von "Meet the Brancher" Trivia! Alle ihre neuen Mitarbeiter müssen interessante Fakten über sie nennen oder erraten, ob es sich um eine berühmte Person handelt! "~ Maren Hogan, Red Branch Media
3. Erstelle ein Firmen-Wiki
"Wir nutzen das Firmen-Wiki, um neue Mitarbeiter zu gewinnen. Das Wiki enthält unseren Geschäftsplan und ermöglicht neuen Mitarbeitern zu sehen, wo wir sind und wohin wir gehen. Neue Mitarbeiter können Geschäftspraktiken lesen und Fragen direkt im Wiki stellen. "~ Brian David Crane, Caller Smart Inc.
4. Verwenden Sie ein Buddy-System
"Mit einem wachsenden Unternehmen haben wir ein Buddy-System implementiert, bei dem ein erfahrener Mitarbeiter mit dem Neuling zusammengearbeitet wird, um ihnen die kulturellen und beruflichen Möglichkeiten im Büro zu zeigen. Dieser erfahrene Mitarbeiter ist vor Ort, um Fragen zu unseren Tools und Kunden zu beantworten, und der neue Mitarbeiter fühlt sich hoffentlich auf einer persönlichen und professionellen Ebene willkommen. "~ Peggy Shell, Creative Alignments
5. Halte es organisiert
"Die eine Sache, die uns am meisten hilft, ist das Erstellen einer Checkliste, die die passende Partei auf ihre zugewiesene Aufgabe mit Fälligkeitsdatum anwendet. Zum Beispiel ist der Verkaufsleiter für die Erklärung der Prozesse zuständig, und der Büroleiter sorgt dafür, dass die Mitarbeiter die Werkzeuge erhalten, die sie benötigen. Organisation ist der Schlüssel zu einem nahtlosen Onboarding-Prozess. "~ Jayna Cooke, EVENTup
6. Ein gründliches, selbstgesteuertes Orientierungsprojekt haben, das auf die Rolle zugeschnitten ist
"Wir verwenden Basecamp, um ein selbstgesteuertes, asynchrones Orientierungsprojekt zu erstellen. Aufgabenlisten enthalten häufig Vorteile und Arbeitsunterlagen, Einführungssitzungen und Video-Chat-Checkpoints mit Managern, Kollegen und Führungskräften, die Einrichtung und Erprobung von Unternehmenswerkzeugen sowie rollenspezifische Projekte wie die Einrichtung von Entwicklungsumgebungen für Ingenieure. "Jacob Goldman, 10up Inc.
7. Sehen Sie, wie Sie ihnen helfen können
"Wir nehmen das Onboarding sehr ernst. Sicherzustellen, dass ein neues Teammitglied sich schnell zurechtfindet, ist integraler Bestandteil. Wir haben schnelle Treffen, um irgendwelche Fragen oder Probleme zu identifizieren und sie auszubügeln. Diese Investition in die Zukunft wird ihnen zeigen, wie sehr Sie sich wirklich darum kümmern, und es wird sich auszahlen. "~ Thomas Cullen, LaunchPad Lab
8. Verwenden Sie Videos
"Wir haben eine Datenbank mit Videos erstellt, die für die Schulung neuer Mitarbeiter verwendet werden. Dort zeigen wir ihnen, wie Podio, unsere Projektmanagement-Lösung und andere von uns entwickelte Inhouse-Tools verwendet werden. Wir erstellen diese schnellen Videoanleitungen mit Camtasia. Ein Video ist nie länger als 10 Minuten. In ihrer ersten Woche verbringen sie viel Zeit damit, diese zu beobachten, bis sie mit unseren Werkzeugen und Prozessen vertraut sind. "~ Marcela DeVivo, Homeselfe
9. Stellen Sie sie mit einem Willkommenspaket zur Verfügung
"Wir haben einen ziemlich soliden Prozess, bei dem der Mitarbeiter das Begrüßungspaket in der ersten Stunde lesen muss. Es ist kurz genug, um durchzukommen. Dann treffen wir uns mit ihrem Direktor zu einem halbtägigen Training und Mittagessen, gefolgt von einem realen Projekt am Nachmittag. Wir sind immer freiberuflich bei realen Projekten, bevor wir einstellen, also wissen wir, dass der Übergang nahtloser sein sollte. "~ Peter Boyd, PaperStreet Web Design
10. Lassen Sie sie das Unternehmen kennenlernen
"Unser Onboarding-Prozess beinhaltet die Abschaltzeit zwischen verschiedenen Abteilungen während der ersten zwei Wochen eines neuen Mitarbeiters. Jeder neue Mitarbeiter bekommt nicht nur einen Sinn für unsere Kultur und Werte, sondern integriert sich in das Team, indem er mit Kollegen zusammensitzt und lernt. In gewisser Weise ist dies die beste Gelegenheit für uns, positive erste Eindrücke zu sammeln und sie mit unserem Geschäft zu verbinden. "~ Dave Smith, TekScape
11. Informationen im Voraus senden
"Bevor der Mitarbeiter dem Unternehmen beitritt, geben Sie ihm ein Informationspaket oder Links zu Online-Inhalten, die alle Hintergrundinformationen aus dem Weg räumen, damit sie bereits damit beginnen können. Dies bietet eine Möglichkeit, sich auf die menschliche Verbindung zu konzentrieren, um den neuen Mitarbeiter an Bord zu bringen, anstatt sich an die Compliance zu halten. Wenn das Unternehmen neue Mitglieder hinzugewinnt, spart dies viel Zeit. "~ Peter Daisyme, Hosting
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