Es ist die Steuerjahreszeit, und das bedeutet, dass Kleinunternehmer überall auf der Welt anfangen, sich Sorgen zu machen, wie und wann sie ihre Jahresendrenditen einreichen. Die Steuererklärung ist eine stressige Zeit für alle, aber besonders für Inhaber kleiner Unternehmen, die oft komplexere Finanzen haben als Einzelpersonen - aber wenn man bedenkt, dass 28 Millionen kleine Unternehmen in den USA nahe stehen, sind Sie zumindest in guter Verfassung Unternehmen.
Es hilft, die Gründe für die stressige Jahreszeit gründlich zu verstehen und die größten und wichtigsten Sorgen zu ermitteln, damit Sie sie proaktiv angehen können. Was sind also die Hauptanliegen der Kleinunternehmer in dieser hektischen Zeit?
Die größten Steuerfragen für kleine Unternehmen
Dies sind normalerweise ihre drängendsten Anliegen:
1. Zeitliche Koordinierung. Timing ist ein Thema für alle Kleinunternehmen. Zwischen täglichen Operationen und langfristigen Managementproblemen müssen Sie sich Sorgen machen. Wenn Sie zu Beginn des Jahres einen Haufen steuerlicher Überlegungen hinzufügen, wird es noch schwieriger, Ihre Zeit richtig zu verwalten. Aus diesem Grund sind Onlinedienste aufgetaucht, um den Prozess zu rationalisieren. Sie können stundenlang den manuellen Vorgang der Steuererklärung abschütteln und Ihnen Checklisten geben, um sicherzustellen, dass Sie nichts verpasst haben, aber die Last nicht vollständig beseitigen können. Hinzu kommt, dass viele Kleinunternehmer zu spät kommen, was mit einem eigenen Anteil an Problemen einhergeht.
2. Aufzeichnungen führen. In einem kleinen Unternehmen müssen Sie viel über Ihre Einnahmen und Ausgaben erfahren. Sie sollten jede Quittung für geschäftliche Einkäufe irgendwo gespeichert haben, wo Sie leicht darauf zugreifen können, aber für die meisten Kleinunternehmer ist das eine große Aufgabe. Eine der besten Lösungen dafür ist die Verwendung einer Quittungs-Scan-App wie Shoeboxed oder Wave, die diese Informationen automatisch und digital speichert. Sie müssen das ganze Jahr über konzentrierte Anstrengungen unternehmen, um diese Informationen richtig zu scannen und zu speichern. Aber es lohnt sich, wenn Sie Stunden frei haben und sich einfach entspannen können, weil Sie wissen, dass alle Ihre Unterlagen genau aufbewahrt werden.
3. Untererfassung. Leider stoßen viele Kleinunternehmer auf das Problem der Untererfassung von Einnahmen oder Ausgaben. Weil sie oft mit einer größeren Anzahl von kleinen Kunden zu tun haben, können sie einen Teil des Einkommens vergessen oder es vernachlässigen, einen signifikanten Abzug in Anspruch zu nehmen. Untererfassung in kleinen Mengen ist im Allgemeinen kein Problem, aber in großen Mengen kann es Ihr Geschäft in heißem Wasser landen. Präzise Aufzeichnungen und detaillierte Berichte sind hier die besten präventiven Werkzeuge.
4. Komplexe Vorteile. Es gibt einige bedeutende Vorteile, die speziell für kleine Unternehmen gedacht sind, wie zum Beispiel der 179-Ausgabenabzug und bestimmte Kapitalgewinnsteuern. Viele davon sind jedoch kompliziert, mit besonderen Anforderungen, die es schwieriger machen, sie zu nutzen. Darüber hinaus verfallen einige von ihnen und werden praktisch jedes Jahr ersetzt. Zu wissen, wie man diese Einsparungen am besten nutzt, ist eine schwer verständliche Kunstform, aber die Arbeit mit einem Fachmann kann Ihnen helfen, die Dinge zu ordnen.
5. Mehrdeutige Abzüge. Kleinunternehmer können auch durch die Art der Abzüge verwirrt werden; Was als Geschäftsausgaben gilt, ist nicht immer klar, besonders wenn Ihr persönliches und berufliches Leben zusammen zu verwischen scheint. Zum Beispiel, sollten Sie die Kosten für die Pflege eines Home-Office abziehen, wenn Sie es nur ein oder zwei Tage pro Woche nutzen? Auch hier ist die beste Lösung, mit einem Fachmann zu arbeiten, der Ihnen hilft, die genauen Anforderungen hier herauszufinden.
High-Level-Ziele
Insgesamt gibt es drei einfache Maßnahmen, die Sie ergreifen können, um Ihr Leben viel stressfreier zu machen:
- Vorausplanen. Je weiter Sie planen, desto besser, für fast jeden Aspekt des Steuererklärungsverfahrens. Vorausdenken wird Ihre Aufzeichnungen besser organisieren und Ihnen helfen, Ihre Zeit zu verwalten, so dass Sie vor Ablauf der Frist archivieren können.
- Arbeite mit einem Profi. Selbst wenn Sie Erfahrung in der Einreichung von Unternehmenssteuern haben, ist es eine gute Idee, mit einem Fachmann zu arbeiten. Sie können Dinge kennen, die Sie nicht tun, und Ihnen größere Vorteile bieten, und sie werden auch in der Lage sein, die Arbeit effizienter zu erledigen.
- Halte die Dinge organisiert. So weit wie möglich, halten Sie Ihre Aufzeichnungen das ganze Jahr über organisiert. Es wird Ihnen Zeit und Stress sparen.
Sie können nicht viel tun, um das Steuersystem umzustrukturieren, aber Sie können die Kontrolle über die vor Ihnen liegenden Probleme übernehmen. Arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen, um proaktiv die wichtigsten Problembereiche zu identifizieren und rechtzeitig zu arbeiten, um sich mit Ihrer Steuerstrategie vertraut zu machen.
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