Das Versenden von E-Mails mit Vertriebs- oder Serviceverträgen gehört mittlerweile zu fast jedem Geschäft. Der klebrige Teil erhält echte Signaturen. Adobe EchoSign ist darauf ausgerichtet, das für kleine Unternehmen, die ihre betriebliche Effizienz verbessern möchten, reibungslos und flüssig zu gestalten.
Diese digitale elektronische Signaturlösung von Adobe EchoSign hilft beim Signieren, aber auch beim Verfolgen und Ablegen. Es unterstützt das Signieren per E-Mail (E-Signatur) oder per Fax. Ja, es gibt immer noch viele Unternehmen, die Faxgeräte verwenden. Sie können Ihre Unterschrift sogar per Maus schreiben oder skizzieren. Außerdem gibt es eine iPad-, iPhone- und Blackberry-App.
Wie Sie in diesem Screenshot sehen können, kommt das erste Dashboard direkt auf den Punkt. Sie können nicht vergessen, was zu tun ist, weil Adobe es einfach macht. "Sie senden, sie unterschreiben, Sie sind fertig" fängt es wirklich ein. Wenn Sie auf den unteren Teil dieses Screenshots schauen, sehen Sie, dass Sie Ihre eigene Signatur sowie weitere Optionen hinzufügen können, z. B. die Identität des Unterzeichners mit einem Passwort zu überprüfen.
Hinweis: Sie können auch zulassen, dass jemand es zurückfaxt, indem Sie auf dieses Optionsfeld klicken. Bei dieser Option druckt der / die Empfänger das Dokument manuell aus und faxt es mit einem beiliegenden Deckblatt an EchoSign zurück. Das Dokument wird dann in PDF konvertiert und in Ihrem Konto abgelegt. Das ist ziemlich süß, denke ich.
Nach dem Senden meines ersten Testdokuments, wie Sie oben sehen können, war mir die zurückhaltende Art, dass sie mich um ein Upgrade gebeten haben, sehr gelegen. Ich könnte leicht mit einem einfachen Klick von "Nein danke" überspringen. Gut gemacht.
Was ich wirklich mochte:
- Es gibt eine kostenlose Version, mit der Sie fünf Transaktionen pro Monat durchführen können. Dies umfasst das Hochladen, Ändern und Neusenden.
- Ich bin ein langjähriger Adobe Acrobat-Benutzer und verfüge seit Jahren über die voll bezahlte Version von Acrobat. Daher war ich begeistert, dass ich damit in PDF-Formulare integrieren konnte. Das würde man natürlich erwarten.
- Es gibt einen angehängten Audit-Trail und einen sequenziellen Signatur-Workflow. Klingt kompliziert, aber das ist groß, wenn Sie Anforderungen für mehrere Abteilungen oder mehrstufige Signaturen haben. Sie könnten dies auch in Acrobat erstellen.
Was ich gerne sehen würde:
- Eine Android-App für die "andere" Smartphone-Plattform. Wie bereits erwähnt, sind Apps für die iOS- und Blackberry-Plattformen verfügbar, wenn Sie in einem von beiden arbeiten.
Ich würde gerne sehen, dass sie sich mehr auf die mobile Front konzentrieren. Ich konnte mich nicht in die iPad-Version einloggen und so testen, wenn ich weiß, dass ich mein Passwort korrekt eingegeben habe. Wiederholt. Die mobile App bekommt in iTunes schlechte Noten und mit ein wenig Aufwand könnten sie das alles beheben.
Insgesamt rockt die Web-Version und Adobe hat hervorragende Arbeit geleistet, um das elegant und schmerzfrei zu machen. Sie können es für immer kostenlos nutzen, oder wenn Sie größere Bedürfnisse haben, gehen Sie Pro bei $ 14.95 pro Monat.
Dies ist eine lohnende Ergänzung für den vielbeschäftigten Kleinunternehmer, der viel unterwegs ist oder einfach seinen Dokumentensignierprozess organisieren und automatisieren möchte.
