Management: Wie Viel Sollten Sie Auf Geschäftsgeschenke Ausgeben?

Es ist großartig, denjenigen etwas zurückzugeben, die dazu beigetragen haben, dass Ihr Geschäft ein Erfolg wurde. Ob zur Weihnachtszeit oder zu jeder anderen Jahreszeit, die Auswahl von Geschenken für Mitarbeiter, Dienstleister, Kunden und Kunden kann Ihnen ein tolles Gefühl geben.

Aber vergessen wir nicht die praktischen Dinge. Die große Frage ist: Wie viel sollten Sie für Geschäftsgeschenke ausgeben?

Das hängt in erster Linie ab von:

wie viel ist in deinem Geschenkbudget?
Wie viele Empfänger sind auf Ihrer Geschenkeliste? und
Wer ist auf Ihrer Liste und ihre Beziehung zu Ihnen und Ihrem Geschäft.

Es gibt auch andere Überlegungen, wie zum Beispiel religiöse Überzeugungen rund um Weihnachten. Zum Beispiel, feiert der Empfänger sogar Weihnachten? Anstatt taub zu sein und ein Weihnachtsgeschenk zu geben, wäre vielleicht eine Neujahrsgrußkarte empfindlicher. Weitere Informationen zu solchen Themen finden Sie in der Diskussion über Business-Geschenk-Etikette.

Einige Unternehmen und Organisationen haben Richtlinien, die den Wert von Geschenken angeben, die ihre Angestellten erhalten dürfen. Jedes Geschenk, das über diesem Wert liegt, muss möglicherweise abgelehnt oder zurückgegeben werden.

Lassen Sie uns die Frage, wie viel Sie für Geschäftsgeschenke ausgeben sollten, in Schritte aufteilen.

Schritt 1: Legen Sie Ihr gesamtes Geschenkbudget fest

Der erste Schritt besteht darin, ein Budget festzulegen. Ungefähr wie viel können Sie sich leisten, für Weihnachtsgeschenke auszugeben?

Sie sind vielleicht der großzügigste Geschäftsinhaber der Welt, aber Sie führen ein Geschäft. Gut geführte Unternehmen leben innerhalb der Budgets.

Ein Beispielgeschenkbudget könnte etwa so aussehen:

$ 750 für Kunden oder Kunden;
$ 300 für geschätzte Dienstleister; und
$ 1,000 für Mitarbeiter.

Die obigen Angaben sind nur Beispielnummern. In keiner Weise schlagen wir vor, dass es sich um empfohlene Zahlen oder kleine Geschäftsdurchschnitte handelt.

Vielmehr sind sie da, um dich zum Nachdenken zu bringen, was du dir leisten kannst.

Ihr Budget wird zu Ihrem Rahmen für die Erstellung Ihrer Geschenkeliste. Wenn Sie ein Budget im Voraus festlegen, werden Sie weniger davon ablenken und übertreiben.

Entscheiden Sie jetzt, wie viel Sie für alle Geschäftsgeschenke ausgeben können. Sie können später immer Budgetbeträge anpassen - beginnen Sie einfach irgendwo.

Notieren Sie sich Ihre Budgetbeträge pro Kategorie.

Schritt 2: Liste deine Geschenkempfänger auf

Als nächstes müssen Sie überlegen, wie viele Kunden, Mitarbeiter und Dienstleister Sie tatsächlich haben.

Und das kann von der Art des Geschäfts abhängen, das Sie haben. In einem Einzelhandelsgeschäft kann es beispielsweise nicht möglich sein, jedem Kunden individuelle Geschenke zu geben. Sie können Hunderte oder Tausende von Kunden haben. In diesem Fall, siehe "Geschenkartikel" unten für alternative Ideen.

Fange an, jede Person aufzulisten, der du ein Feriengeschenk schenken möchtest.

Schreibe jeden Namen auf. Dies ist ein entscheidender Schritt.

Warum? Es gibt zwei Gründe.

Erstens vergisst man weniger jemanden. Menschliches Gedächtnis kann unzuverlässig sein. Einen einzelnen Angestellten zu vergessen, könnte harte Gefühle hervorrufen. Oder, wenn du dich plötzlich an Dezember 22nd erinnerst, dass du vergessen hast, dass dein wichtigster Klient dich in eine stressige Last-Minute-Raserei werfen könnte.

Zweitens werden Sie genauer sein. Wenn der Kunde beispielsweise ein anderes Unternehmen ist, können Sie dort mehrere Personen beschäftigen. Vielleicht möchten Sie jeder Person ein Geschenk machen, auch wenn es technisch gesehen nur ein Kunde ist. Schreiben Sie jede Person auf - nicht nur den Namen des Kunden.

Sobald Sie eine Liste aller Empfänger nach Namen erstellt haben, wird es viel einfacher, Ihr Budget in "Betrag pro Empfänger" aufzuteilen.

Schritt 3: Wählen Sie den Betrag pro Empfänger aus

Jetzt ist es an der Zeit, sich über die Geschenkbeträge pro Empfänger zu entscheiden.

Noch einmal, schreib alles auf. Notieren Sie auf Ihrer Liste der Geschenkempfänger neben jedem Namen, wie viel Sie ausgeben möchten. Fangen Sie auch an, bestimmte Geschenkideen zu notieren.

Wenn du alles aufschreibst, kannst du es einfacher überprüfen und sicherstellen, dass du fair bist.

Was ist mit "fair" gemeint? Nun, an diesem Punkt haben Sie einige wichtige Entscheidungen. Werden Sie den gleichen Betrag für jede Person in derselben Kategorie ausgeben - oder in unterschiedlichen Beträgen? Werden Sie auf der ganzen Linie ein Standardgeschenk geben oder jeder Person verschiedene Geschenke geben?

Es gibt keine festen Regeln. Aber hier sind einige wichtige Dinge zum Nachdenken.

Clients - Wenn Sie $ 750 für Kundengeschenke reserviert haben und Sie 15-Kunden haben, können Sie sich entscheiden, $ 50 für jeden auszugeben. Auf der anderen Seite entscheiden sich einige Unternehmer dafür, mehr für ihre besten Kunden auszugeben. Wenn ein Kunde $ 120 als Gewinn erzielt, ist der Wert dieses Kunden für Ihr Unternehmen derselbe wie derjenige, der $ 120,000 in Gewinn gebracht hat? Sie haben diesem letzteren Kunden viel mehr zu verdanken.
Dienstleister - Wahrscheinlich möchten Sie denjenigen, die Dienstleistungen anbieten, die für Ihr Unternehmen wichtiger sind, mehr bieten. Außerdem gibt es "übliche" Trinkgeldbeträge für bestimmte Branchen oder die Rolle des Anbieters, und dies kann Ihr Leitfaden sein.
Angestellte - Wenn Sie Mitarbeitern greifbare Geschenke machen, ist es schwierig, ihnen verschiedene Geschenke zu geben. Die meisten Arbeitgeber, die Geschenke geben, entscheiden sich dafür, auf der ganzen Linie ein Standardgeschenk zu geben (oft Lebensmittelgeschenke oder Geschenkkarten). Denn wenn Sie den meisten Mitarbeitern einen $ 35-Essenskorb geben, ist es schwierig, erfolgreich eines von ihnen mit einem $ 100-Gadget auszustatten. Mitarbeiter vergleichen Notizen. Manche werden sich verletzt fühlen - egal wie du es legst. Cash-Boni für Mitarbeiter hingegen sind eine andere Geschichte. Arbeitgeber geben oft verschiedene Bonusbeträge an verschiedene Mitarbeiter. Das liegt daran, dass Boni eine Entschädigung darstellen und normalerweise vertraulich behandelt werden.

Typische Geschenk-Dollar-Bereiche

Jeder möchte wissen: Was ist ein typischer Dollarbereich für Werbegeschenke? Niemand will billig erscheinen.

Es ist schwer zu verallgemeinern. Es gibt nicht wirklich eine "typische" Menge.

Viele kleine Unternehmen entscheiden sich für eine Reihe von $ 20 bis $ 50 pro Person. Ein Geschenk von Essen (Kaffee Sampler oder Schachtel Pralinen) oder eine lebende Pflanze (Poinsettia oder Orchidee) fällt oft schön in diesem Bereich.

Am anderen Ende des Spektrums ist es am besten, Geschenke zu vermeiden, die zu teuer sind (Hunderte von Dollar wert), außer in seltenen Fällen. Sie können den Empfänger in Verlegenheit bringen.

Hier ist ein weiterer Grund, teure Geschenke zu vermeiden. Die Empfänger können Einschränkungen haben, was sie erhalten dürfen. Richtlinien in vielen großen Unternehmen zum Beispiel verbieten ihren Mitarbeitern, Geschäftsgeschenke im Wert von mehr als $ 25 zu akzeptieren. Aus diesem Grund beschränken einige Kleinunternehmer die Geschenke an Kunden auf $ 25 im Wert.

Geschenkersatz

Wenn Sie ein Unternehmen betreiben, das viele Kunden oder Kunden hat, ist es unpraktisch, jedem einzelnen Geschenke zu machen. Oder, wirtschaftliche Notwendigkeit kann Sie zu etwas anderem als Geschenken führen.

Sagen wir zum Beispiel, dass Sie ein Einzelhandelsgeschäft betreiben. Sie verkaufen das ganze Jahr über an Hunderte oder Tausende von Kunden und wissen vielleicht nicht einmal, wer sie alle sind. Jedem Kunden ein individuelles Geschenk zu geben, ist nicht realistisch.

Ein Geschenkersatz kann nur das Ticket sein. Einige Geschenkersatzstoffe sind:

Tag der offenen Tür - Anstatt Kunden oder Kunden mit Geschenken zu belohnen, können Sie an einem Nachmittag oder frühen Abend ein "Open House" Event in Ihren Räumlichkeiten abhalten. Bringen Sie an diesem Tag ein paar Munchies und Getränke für alle Ankömmlinge mit. Wenn Sie ein Einzelhandelsgeschäft betreiben, können Sie es auch in ein Marketing-Event verwandeln. Einfach ein paar Wochen vorher ein Zeichen setzen. Senden Sie E-Mail-Einladungen an alle Kunden in Ihrer E-Mail-Liste. Oder wenn Sie es sich leisten können, nehmen Sie eine Anzeige in einer lokalen Gemeindezeitung oder versenden Sie mit Any Door Direct des US-Postdienstes. Typisches "Open House" -Eventbudget: $ 250 und höher.

Sonderrabatt - Dies ist ideal für E-Commerce-Unternehmen. Geben Sie Ihren bisherigen Kunden als Dankeschön einen speziellen Rabattcoupon. Typisches Rabattbudget: $ 500 und höher.

Grußkarte - Anstelle von Geschenken senden einige Unternehmen einfach Grußkarten. Auch hier haben Sie eine Reihe von Optionen. Vor Dezember 25th können Sie eine Weihnachtskarte oder Weihnachtskarte verschicken. Ein wachsender Trend ist es, Ende November, in der Nähe von Thanksgiving, eine Dankeskarte zu senden, um Kunden, Kunden und Geschäftspartnern zu danken. Eine weitere Option, die bei kleinen Unternehmen beliebt ist, ist das Senden einer kombinierten Kalender- / Grußkarte, die das ganze Jahr über nützlich sein kann. Eine Kalendergrußkarte, die oft billiger ist als das Drucken eines vollen Kalenders, erscheint "schicker" als eine Grußkarte allein. Typisches Kartenbudget: $ 100 und höher.

Hausgemachtes Essen - Eine andere Möglichkeit ist es, ein selbstgemachtes Nahrungsmittel zu geben, wie z. B. kleine Tüten mit Bonbons oder selbstgemachte Kekse. Fügen Sie eine handschriftliche Dankesnachricht hinzu. Typisches hausgemachtes Essensbudget: $ 75 und höher.

Geschenke und Tipps für Dienstleister

Tipps oder Geschenke für Dienstleister sind ebenfalls üblich, sind aber ein etwas spezieller Fall. Der voraussichtliche Betrag variiert stark je nach Ihrem Standort, wie lange der Dienstleister mit Ihnen gearbeitet hat und einigen anderen Faktoren. Und wieder muss Ihr Budget auch ein Faktor sein. Einen ausführlichen Einblick in dieses Thema finden Sie in unserem Begleitartikel: Wer tippt an den Feiertagen (und wie viel)?

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Weitere Tipps zu Ferientrends finden Sie in unserem Business Gift Guide.