Eine handschriftliche Nachricht an Ihre treuen Kunden - nette Geste!
Eine handgeschriebene Rechnung kritzelte auf ein Stück Papier - nicht so sehr.
Aber handgeschriebene Rechnungen sind nur eine von vielen kritischen Finanzprozessen, die viele kleine Unternehmen noch manuell erledigen.
Immer noch einen manuellen Prozess verwenden
Laut neuen Daten von Wakefield Research und Concur, 84 Prozent der kleinen Unternehmen verlassen sich auf eine Art von manuellen Prozess jeden Tag.
In einer Zeit, in der automatisierte Systeme in der Regel frei und verfügbar sind, ist das eine schockierende Zahl.
Lassen Sie uns durch eine Zeitschleife - zurück zum 20th Century - gehen, um zu sehen, welche Old-School-Technologien heute noch verwendet werden.
Tabellen
Apps wie Excel sind immer noch gut für einige kleine Unternehmen und einige Berufe. Der durchschnittliche Kleinunternehmer, der sich nicht der Buchhaltung widmet, gehört nicht dazu.
Immerhin verwenden 69-Prozent der kleinen Unternehmen Tabellen, um ihre Budgets zu planen und ihre Ausgaben zu verfolgen.
Anstatt Excel sind Full-Service-Accounting-Apps weit verbreitet. Sie sind oft ideal für kleine Unternehmen, bei denen die Buchhaltung auf Sparflamme gesetzt wird.
Diese Apps gehen noch einen Schritt weiter als normale Tabellenkalkulationen. Viele sind so ausgestattet, dass sie in Echtzeit Finanzinformationen liefern, die die Entscheidungsfindung erleichtern und intelligenter machen. Sie machen das Beste aus den Daten, die Sie eingeben.
Aktenschränke
Es gab eine Zeit, als alles auf Papier gedruckt wurde. Diese Papiere wurden in Manila-Ordnern organisiert und gekennzeichnet. Größere Accounts haben einen Akkordeon Stil Ordner.
Diese Ordner wurden - oft alphabetisch - in einem so genannten Aktenschrank aufbewahrt. Sie sind Stapel von Schubladen, die oft verriegelt sind.
Sie konnten beurteilen, wie groß ein Geschäft war - oder wie viel Papierkram es erforderte - durch die Menge an Aktenschränken, die ein Unternehmen hatte.
Sie gehen jedoch nicht weg. Sechzig Prozent der kleinen Unternehmen bewahren ihre wichtigen Akten immer noch in einem Aktenschrank auf.
Hauptbuch und Millimeterpapier
Dieselben Daten zeigen, dass 49 Prozent der kleinen Unternehmen eine "handgeschriebene Aufzeichnung verwenden, um Ausgaben zu verfolgen, zu verwalten und zu analysieren".
Wenn Computer-Tabellenkalkulationen in kleinen Unternehmen immer noch in Mode sind, werden die handschriftlichen Daten vermutlich noch in den Hauptbüchern gesammelt.
Und die auf dem Papier analysierten Daten könnten auf Millimeterpapier ausgedruckt werden. Wie sonst würden Sie ein genaues Balkendiagramm zeichnen? Die neueste Grafikdesign-Software, vielleicht?
Wenn es nicht brach - Nein, es ist gebrochen
Ein hartnäckiger Kleinunternehmer, der sich an diese "Technologien" klammert, wird argumentieren, dass sie bis heute nicht gescheitert sind.
Wahrscheinlichkeiten sind, sie sind falsch.
Diese Abhängigkeit von handgeschriebenen Daten verursacht zumindest unnötige Verzögerungen.
Die Wakefield Research- und Concur-Daten zeigten, dass 42 Prozent der befragten Kleinunternehmen Fehler beim Abgleich von Rechnungen mit Kunden haben.
Ein anderer 42-Anteil gibt an, dass bei der Abrechnung von Rechnungen Fehler aufgetreten sind.
Verzögerungen kosten Geld
Verzögerungen sind ein Problem, und sie sind teuer. Unter den befragten Unternehmen gaben 47-Prozente an, Verzögerungen bei der Verarbeitung von Lieferantenaufträgen zu verzeichnen.
Einundvierzig Prozent sagen, dass sie verspätete Gebühren für Zahlungen, die in ihrer handgeschriebenen Unordnung verloren gingen, haben.
Bild: Kleinunternehmenstrends
