Sie haben es schon eine Milliarde Mal gehört. Veränderung ist schwer.
Ob Sie ein Unternehmer sind, der ein kleines Team hat, oder ein erfahrener Unternehmer mit einer großen Belegschaft - es ist nicht einfach, große Veränderungen in die Tat umzusetzen. Es ist eines der schwierigsten Dinge, die Unternehmen tun können.
Du musst strategisch sein. Sie müssen wissen, wie Sie Ihre Mitarbeiter mit den Änderungen verkaufen können, die Sie vornehmen möchten. Sie müssen sich mit dem Konflikt auseinandersetzen, der unvermeidlich durch die Schaffung von Veränderungen entsteht.
Und es kann unglaublich frustrierend sein. Aber es muss getan werden. Unternehmen, die sich nicht mit der Zeit ändern, werden die Konsequenzen tragen.
Das mag ein wenig unheimlich klingen, aber es muss nicht sein. Veränderung ist hart, aber nicht unmöglich. In diesem Beitrag lernen Sie einige Strategien kennen, die Sie anwenden können, um die Änderungen zu erstellen, die Sie in Ihrer Organisation benötigen.
Effektive Möglichkeiten zur Bewältigung von Veränderungen
Stellen Sie sicher, dass Sie eine effektive Strategie haben
Denken Sie nicht einmal über eine Änderung nach, wenn Sie es noch nicht vollständig geplant haben. Es ist eine schlechte Idee.
Natürlich weißt du das wahrscheinlich schon.
Aber die Frage ist: wie Erstellen Sie einen effektiven Change Management Plan? Nun, es muss nicht schwer sein. Es gibt drei Faktoren, die Sie berücksichtigen müssen.
Das erste ist das Situationsbewusstsein - die Fähigkeit, die kritischen Elemente zu verfolgen und zu verstehen, die den Fortschritt Ihres Projekts prägen. Der nächste ist organisatorische Attribute; die Werte und Überzeugungen, an die Ihre Teammitglieder glauben. Schließlich geht es darum, eine unterstützende Teamstruktur zu schaffen.
Es ist wichtig, dass diese drei Faktoren vorhanden sind, wenn Sie einen starken Change-Management-Plan entwickeln.
Situational Awareness
Das Verständnis der kritischen Komponenten, die den Fortschritt Ihres Projekts bestimmen, ist wichtig für das Änderungsmanagement. Einige Faktoren, die hier berücksichtigt werden müssen, sind die Größe der geplanten Änderung, die Auswirkungen dieser Änderung auf die verschiedenen Teams in Ihrer Organisation und vor allem das Ziel, diese Änderung in erster Linie umzusetzen.
Sie müssen auch die Personen berücksichtigen, die von der Änderung betroffen sein werden. Finden Sie heraus, wie diese Veränderung ihr tägliches Leben anders gestalten wird.
Haben Sie einen Zeitrahmen für die Bereitstellung der Änderung. Obwohl dies ziemlich schwer vorherzusagen ist, müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass 100% genau ist. Es ist wichtig, eine Vorstellung davon zu haben, wie die Zeitleiste weiterläuft.
Organisationsattribute
Wenn Sie die organisatorischen Eigenschaften Ihres Unternehmens verstehen, erhalten Sie einen Einblick in die Entwicklung der Änderungen. Diese Attribute sind mit der Geschichte und Kultur Ihres Unternehmens verbunden. Es definiert den "Hintergrund", gegen den diese Änderung implementiert wird.
Kurz gesagt, es ist eine aktuelle Einschätzung der Landschaft, in die Sie kommen, während Sie den Change-Management-Plan in die Tat umsetzen. So erfahren Sie, ob dies ein guter Zeitpunkt ist, um Veränderungen umzusetzen. Es gibt Ihnen auch eine bessere Vorstellung davon, was Sie tun müssen, um diese Veränderung zu fördern.
Es ist wichtig zu wissen, was Ihre Mitarbeiter und Führungskräfte über die Veränderung denken. Würden sie mit dem Management über die Notwendigkeit seiner Umsetzung übereinstimmen?
Dies ist nur möglich, wenn Ihr Unternehmen eine gemeinsame Vision hat. Eine andere Sache, die hier anerkannt wird, ist zu wissen, wie viel Veränderungen Ihre Organisation momentan durchmacht und wer davon betroffen sein wird.
Wenn Sie die aktuelle Umgebung Ihres Unternehmens verstehen, erhalten Sie eine bessere Vorstellung davon, wie Sie die gewünschte Änderung vornehmen können.
Erstellen Sie eine unterstützende Teamstruktur
Sie können keine Änderungen vornehmen, wenn Ihr Team nicht an Bord ist, oder? Wenn Sie einen reibungsloseren Übergang wünschen, müssen Sie sich auf Ihre Mitarbeiter verlassen. Sie sind es, die die Transformation voranbringen werden.
Sie müssen herausfinden, wer die Arbeit zur Umsetzung der Transformation durchführen wird. Sie müssen auch bestimmen, welche Rolle jedes Mitglied des Teams spielen wird.
Es gibt einige andere Faktoren, auf die Sie achten müssen:
- Widerstand: Wer wird gegen die Veränderung sein? Warum? Was braucht es, damit sie kommen?
- Risikobewertung: Welche Risiken sind mit der Änderung verbunden, die Sie vornehmen möchten? Was sind die möglichen negativen Folgen? Was kann getan werden, um diese Risiken zu mindern?
Wenn Sie die richtigen Leute bei der Arbeit haben, wird Ihr Change-Management-Plan viel einfacher.
Es dreht sich alles um die Kommunikation
Dies ist wohl der wichtigste Teil. Es kann auch das Schwierigste sein. Ohne in der Lage zu sein, zu erziehen, zu inspirieren und zu überzeugen, wird es Ihnen unglaublich schwer fallen, sie mit Ihrem Ziel an Bord zu bringen.
Ihr Change Management-Plan muss eine Strategie für die Kommunikation enthalten. Die Kommunikation muss bereits vor der Implementierung Ihres Änderungsmanagementplans beginnen.
Wenn Sie über die Änderung kommunizieren, müssen Sie Folgendes hervorheben:
- Was wird die Veränderung sein?
- Wie es das Team beeinflussen wird.
- Wie es die Organisation stärken wird.
- Wie es Ihrem Team nützt.
- Die Schritte zur Implementierung des Plans.
Effektive Kommunikation ist eine der mächtigsten Möglichkeiten, ein glückliches Team aufzubauen. Es zeigt ihnen, dass es ihnen wichtig ist, wie sie sich fühlen. Es kann Ihnen auch helfen, einige ihrer Ängste zu lindern. Wenn Sie Ihre Änderung planen, stellen Sie sicher, dass Sie einen Kommunikationsplan enthalten.
Höre und verstehe
Bei der Kommunikation geht es nicht nur darum, mit Ihrem Team zu sprechen. Es geht auch um Zuhören. Sie müssen zeigen, dass Sie bereit sind, Feedback und Vorschläge von Ihren Teammitgliedern zu erhalten. Sie können den "menschlichen" Aspekt der Veränderung nicht aus den Augen verlieren.
Verstehen Sie, dass einige Mitglieder Ihres Teams bestimmte Emotionen durch den Prozess fühlen werden. Einige von ihnen werden sich nie einmischen. Als Führer müssen Sie wissen, dass die meisten Menschen Veränderungen fürchten. Angst wird der Grund für viele der Widerstände sein, die Sie erfahren werden.
Übergänge sind schwer. Menschen wollen an dem festhalten, was sie schon immer gewusst haben. Ihr Team muss wissen, dass Sie da sind, um ihre Bedenken zu hören. Lade ihr Feedback ein. Sie können sogar hilfreiche Vorschläge haben, die beim Übergang helfen können. Eine kooperative Einstellung ist der Schlüssel, um ihr Vertrauen zu gewinnen.
Pfeile Foto über Shutterstock
