Es gibt ein allgemeines Missverständnis, dass virtuelle Assistenten eine Art von "Luxus" sind, die nur von den großen Unternehmen erschwinglich sind, um Projekte auszulagern, die weniger Management erfordern, aber als Overhead gelten. Tatsächlich scheint es umgekehrt zu sein, dass mehr und mehr Freiberufler und kleine Unternehmen auf die Einstellung von virtuellen Assistenten als Lösung für die begrenzte Zeit zurückgreifen, die ihnen zur Verfügung steht. Bis zu dem Punkt, an dem das Geschäft stabil ist, erkennen die Inhaber kleiner Unternehmen, dass sie, obwohl es ihnen gut geht, nicht viel Zeit haben, kreativ zu sein und ihren Traum weiter zu verfolgen.
Einige Unternehmer denken, dass ein körperlicher Assistent die Arbeit besser erledigen wird als ein angestellter virtueller Assistent. Aber die Wahrheit ist, dass eine physische Assistentin viel mehr Zeit und Energie in Anspruch nimmt als eine virtuelle. Und warum sollten Sie einen virtuellen Assistenten anstellen?
Hier sind ein paar Gründe, warum ein virtueller Assistent einen physischen Assistenten hat:
- Es braucht Zeit, um die richtige Person zu finden. Es muss jemand sein, der qualifiziert ist und zu Ihrer Persönlichkeit passt, so dass Sie ihn den ganzen Tag haben können.
- Inhouse-Mitarbeiter kosten mehr als ihr Gehalt! Sie müssen sie regelmäßig trainieren, für ihre Versicherung bezahlen und wenn sie einen schlechten Tag / Woche / Monat haben (was völlig in Ordnung ist), kann Ihr Geschäft darunter leiden.
- Du kannst dir sowieso keine Vollzeitstelle leisten, aber du bist überwältigt von Hausarbeiten, langweiligem Papierkram und einer Reihe von Projekten.
- Sie sind nicht bereit, Zeit für Interviews, Einstellungen und Schulungen zu verwenden
Wenn Sie sich diese Dinge denken, dann sollten Sie sich ernsthaft überlegen, einen virtuellen Assistenten einzustellen. Die Nische der virtuellen Assistenten zum Mieten wächst in den letzten Jahren rasant, da das Internet uns alle so sehr vernetzt, dass es fast so ist, als hätte man einen eigenen Mitarbeiter. Talentierte Profis aus der ganzen Welt können Ihr Call Center, Ihr Social Media Manager oder Ihr SEO Marketing-Experte sein.
Es gibt jedoch Dinge, die Sie berücksichtigen sollten, bevor Sie einen virtuellen Online-Assistenten einstellen, der die Wirksamkeit Ihrer Wahl bestimmt. Es geht darum, aus diesem Schritt Profit zu ziehen und mehr Projekte als sonst mit den bestmöglichen Ergebnissen durchzuführen. Es gibt eine Vielzahl von Berufen, die Sie an einen virtuellen Assistenten oder eine virtuelle Assistentenfirma auslagern können. von einfachen administrativen Aufgaben bis hin zu Buchhaltung oder Personalmanagement.
Dinge zu beachten, wenn Sie einen virtuellen Assistenten einstellen möchten
Brauchen Sie wirklich einen virtuellen Assistenten?
Die erste Frage, die Sie sich stellen müssen, lautet: "Wozu brauche ich einen virtuellen Assistenten?". Holen Sie sich Ihre Prioritäten zuerst, indem Sie all die dringenden Probleme auflisten, die Sie brauchen, um aus dem Weg zu gehen. Sie brauchen jemanden, der E-Mails beantwortet, Ihre Kunden unterstützt und alltägliche Kleinstaufgaben bewältigt? Dies kann von der Bearbeitung Ihres Terminplans bis hin zur Verwaltung der Social Media Ihres kleinen Unternehmens reichen. Oder Sie brauchen jemanden, mit dem Sie eng an einem Projekt arbeiten und einen seiner Aspekte delegieren können?
Welche Art von Virtual Assistant-Modus wird die Bedürfnisse Ihres Unternehmens richtig behandeln?
Die beiden wichtigsten virtuellen Assistenten Optionen gibt es individuelle virtuelle Assistenten und virtuelle Assistenten Unternehmen. Die erste Option ist geeignet für die enge Zusammenarbeit mit einer bestimmten Person Ihrer Wahl. Die zweite Option ist die beste Lösung, wenn Sie bestimmte Aufgaben auslagern möchten, die Sie nicht benötigen, wie Fallstudien, Recherchen oder Buchhaltung. Es ist wichtig, mit der Option zu gehen, die Ihren Bedürfnissen am besten entspricht und Ihrem kleinen Unternehmen hilft, zu wachsen. Ihre Entscheidung muss sich auf Faktoren wie Projektgröße, Wichtigkeit, monatliche Kosten des virtuellen Assistenten und die kalkulierten Vorteile stützen, die Sie langfristig genießen.
Mieten Sie einen individuellen Assistenten wenn:
Sie sind ein neuer Kleinunternehmer, der sich darauf konzentrieren möchte, Ihr Vorhaben so gut wie möglich zu starten. Um das zu tun, müssen Sie sich von kleinen, sich wiederholenden Aufgaben befreien und sich von einem individuellen virtuellen Assistenten kümmern lassen. All diese kleinen, entmutigenden Aufgaben, die Ihre Zeit verbrauchen und Ihre Kreativität beeinträchtigen, können der Vergangenheit angehören. Indem Sie einen aufgabenbasierten individuellen virtuellen Assistenten beauftragen, müssen Sie diese nicht ebenfalls verwalten.
Eine individuelle VA zu mieten, hat noch ein Plus: Sie können sie trainieren, um für Sie nach Ihrem Workflow, Stil und Ihrer Unternehmenskultur zu arbeiten! Wer weiß? Vielleicht kannst du sie eines Tages in dein Team integrieren, vorausgesetzt, du hast einen Vorteil daraus gemacht!
Darüber hinaus ist ein dedizierter virtueller Assistent die beste Lösung, wenn Sie sensible Finanzprozesse wie Rechnungsstellung und Rechnungsstellung delegieren möchten. Wenn Sie eine Rechnungsplattform wie Elorus für Ihre Rechnungserfordernisse verwenden, müssen Sie Ihrem virtuellen Assistenten Zugriff gewähren, um ihre Arbeit zu erledigen. Sie möchten nicht, dass die Daten Ihres Unternehmens durch zufällige virtuelle Assistenten, die für ein Unternehmen arbeiten, sichtbar sind.
Schließlich ist ein weiterer Grund, einen virtuellen Assistenten zu engagieren, der alleine arbeitet, die vernünftige Preisgestaltung, die von Person zu Person variiert und von der Aufgabe abhängt. Die besten virtuellen Assistenten haben jedoch normalerweise eine spezifischere Preisspanne, die nicht unter $ 30 pro Stunde fällt. Alles, was Sie hier tun müssen, ist buchstäblich wiegen Sie Ihre Möglichkeiten, aber vergessen Sie nie, dass ein guter virtueller Assistent jeden Cent wert ist!
Mieten Sie ein Virtual Assistant Unternehmen wenn:
Einzelne virtuelle Assistenten bieten Ihnen ihre Fähigkeiten jedoch nicht alleine an. Sie können gleichzeitig auf die Bedürfnisse vieler Kunden eingehen, und es liegt an ihnen, ihre Prioritäten zu bestimmen. Dies trifft nicht zu, wenn Sie sich für eine virtuelle Assistentenfirma entscheiden. Sie sind erfahren und haben eine große Anzahl von Mitarbeitern mit spezifischen Fähigkeiten, um Ihre Bedürfnisse zu erfüllen. Sie haben immer eine sofortige Antwort auf Ihre Anfragen von einem gut ausgebildeten Profi, egal was!
VA-Firmen können Ihnen helfen, Routineaufgaben zu bewältigen, sowie ganze Projekte für Sie durchzuführen! Daher können sie zur Produktivität Ihres Unternehmens beitragen, sein Wachstum fördern und häufige Fehler vermeiden, die ein einzelner, physischer oder virtueller Assistent aufgrund mangelnder Erfahrung machen würde.
Es ist sehr wichtig zu erwähnen, dass Sie bei der Einstellung eines virtuellen Unternehmens sicherstellen müssen, dass Sie eine kostenlose Testversion für ihre Dienste erhalten. Die besten virtuellen Assistentenfirmen bieten es standardmäßig an. Wenn Sie also jemanden kontaktieren, der das nicht tut, dann ist definitiv etwas los mit ihnen.
Wie Sie sich wahrscheinlich schon vorgestellt haben, können die Top-Virtual-Assistant-Unternehmen finanziell unerschwinglich sein (wenn Ihr Unternehmen jung ist), also sollten Sie Ihr Budget gut kalkulieren. Gute Sache ist, sie haben monatliche Pakete, so dass Sie sie ausprobieren können und sehen, ob es machbar ist. Denken Sie daran, dies ist eine Investition, die Sie auf lange Sicht zurückzahlen wird, seien Sie also geduldig.
Die Entscheidung, einen virtuellen administrativen Assistenten oder eine virtuelle Firma einzustellen, hat eine binäre Bedeutung. Dein Geschäft wächst! Aber es könnte ohne Hilfe im Handumdrehen außer Kontrolle geraten. Also, warum nicht die belastenden Aufgaben an jemanden auslagern, der das Know-how besitzt, um Ihre Bücher sauber zu halten, professionell mit Ihrer Korrespondenz umzugehen oder eine Marktforschung mit den zuverlässigsten verfügbaren Daten zu betreiben?
Wenn Sie einen virtuellen Assistenten oder eine virtuelle Assistenzfirma einstellen, haben Sie mehr Zeit und Energie in Ihren Händen, um sich auf die Dinge zu konzentrieren, die am wichtigsten sind: Ihr Geschäft zu entwickeln, neue Produkte / Dienstleistungen zu schaffen, Ihre Freizeit mit Ihren Lieben zu genießen.
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