Das Geschäft wird zunehmend in einem "virtuellen" Arbeitsraum ausgeführt, was eine wachsende Nachfrage nach digitaler Signaturtechnologie ausgelöst hat.
JotForm, eine Plattform für die Erstellung von Formularen, hat kürzlich das Adobe Document Cloud eSign-Widget eingeführt, mit dem Nutzer Designs in jede beliebige Form einbetten können.
Mit Adobe Document Cloud eSign Services (früher Echosign) können Benutzer elektronische Dokumente signieren. Die Plattform wird auf der ganzen Welt weit verbreitet verwendet, bemerkt das Unternehmen. Mit diesem Widget können Sie Ihre Formulare in Adobe eSignable-Verträge umwandeln, die andere Nutzer in ihrem Browser überprüfen können.
Es generiert automatisch eine vollständige Kopie Ihres Formulars und öffnet das generierte Dokument in der Adobe Document Cloud, wo andere Benutzer es sicher signieren können.
Um den JotForm-Zeichnungsservice nutzen zu können, benötigen Sie ein Adobe Document Cloud eSign-Konto. Zunächst erstellen Sie Ihr Formular und fügen die erforderlichen Felder zusätzlich zum eSign Widget hinzu. Als Nächstes autorisieren Sie JotForm zur Integration mit dem Adobe Document Cloud-Konto. Anschließend betten Sie das Formular in eine Webseite ein oder senden es per E-Mail.
Die Benutzer füllen es aus und drücken den Adobe eSign Button, der automatisch eine fertige Kopie erstellt und das generierte Dokument in der Adobe Document Cloud öffnet, wo die Benutzer es sicher signieren können. Kopien werden dann an die erforderlichen weitergeleitet.
Eine digitale oder elektronische Signatur (auch "Signatur" genannt) ist eine gesetzlich anerkannte Möglichkeit, die Zustimmung oder Genehmigung eines digitalen Dokuments anzuzeigen. Der Unterzeichner benötigt eine zertifikatsbasierte digitale ID.
Benutzer können eine kostenlose 30-Day-Testversion mit Adobe Document Cloud eSign und JotForm herunterladen.
Die Adobe Document Cloud, mit der Adobe Acrobat- und PDF-Dateien mit Online-Services versehen werden, mit denen Benutzer digitale Dokumente für die elektronische Signatur vorbereiten und versenden können, stellt fest, dass durch Hinzufügen von Zeichensätzen zu bestehenden Verkaufsprozessen fünfmal so viele Verkäufe abgeschlossen werden können. Laut einer TiVo-Fallstudie hat das Unternehmen für digitale Videorecorder die Kontraktzykluszeiten von Monaten auf nur wenige Sekunden reduziert, indem er die JotForm-Funktion "esignature" hinzugefügt hat.
Adobe stellte weiterhin fest, dass das JotForm-Feature für die Zeichnungsdokumentation die Anforderungen der Branche und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften erfüllt. Des Weiteren erfüllen die esign-Dienste die Sicherheitsstandards der Branche, einschließlich HIPAA und PCI v3.0, die von der Zahlungskartenindustrie verwendet werden.
Es fügte hinzu, dass aufgrund der eingeschlossenen Schutzmaßnahmen und Zertifizierungen, Zeichensignaturen in der Regel sicherer als Stift-und-Tinte-Signaturen sind. Auch elektronische Signaturen können verfolgt werden.
Bild: JotForm 1
