Kleine Unternehmen, die bar bezahlen, wie Lebensmittel-Trucks und Salons, müssen sich vor Fehlern durch Bargeld und Diebstahl schützen. Hier finden Sie die Best Practices für den Bargeldumschlag von 20, die Ihr Unternehmen befolgen sollte, damit alles glatt läuft.
Best Practices im Umgang mit Bargeld
Erledige Slush-Fonds
Es wird oft erwartet, dass Kassierer in kleinen Einzelhandelsgeschäften den Mangel aus eigener Tasche kompensieren. Dies kann dazu führen, dass ein Mitarbeiter-Slush-Fonds Ressourcen bündelt. Es ist im Allgemeinen eine schlechte Idee, die den wahren Grund verstecken kann, warum die Schublade knapp wird. Wenn Sie eines davon verwenden, werden Sie es los.
Seien Sie streng über Unterschiede
Ein paar Dollars hier und da mag in einem kleinen Diner, in dem es eine gute Mittagspause gibt, vielleicht zunächst keine große Sache sein. Ignorieren Sie jedoch Diskrepanzen, und Sie können ein größeres Problem ausblenden. Alle Verluste und Überschreitungen aufzuzeichnen hilft, etwas absichtlich aufzudecken.
Standardisieren Sie einen Prozess
Jeder muss auf der gleichen Seite sein, wenn Mitarbeiter mit Ihrer kleinen Flotte von Food-Trucks Bargeld bezahlen. Durch das Zusammenstellen eines einheitlichen Regelwerks wird das Raten von Bargeld für autonom arbeitende Mitarbeiter überflüssig.
Kenne die IRS-Verpflichtungen
Sie müssen wissen, was die Regierung erwartet, wenn Bargeldgeschäfte gehen. Es gibt keinen Weg um Ihre Due Diligence durchzuführen. Zum Beispiel müssen große Barzahlungen über $ 10,000 auf eine bestimmte Art gehandhabt werden. Wenn Sie Zweifel haben, wenden Sie sich an das IRS oder Ihren Buchhalter.
Habe ein Kleingeldkonto
Ein kleines Bargeld zur Hand zu haben, um die Kunden in Ihrem Waschsalon umzugestalten, ist ein großer Wettbewerbsvorteil. Das Öffnen eines Geschäftskontos, um einen zu finanzieren, hält Ihre Buchhaltung über Bord.
Rechnungen ausstellen
Es ist kein Problem, wenn Stammkunden in Ihrem Nagelstudio bar bezahlen möchten. Sie müssen nur eine Rechnung ausstellen.
Verwechseln Sie keine Konten
All das Bargeld, das Ihr Geschäft bearbeitet, muss separat erfasst und gespeichert werden, und es müssen die richtigen Buchhaltungsverfahren befolgt werden. Zum Beispiel, nehmen Sie nie einige Kunden Barzahlungen, um Kleingeld aufzufüllen.
Haben Sie einen Zeitplan für den Umgang mit Bargeld
Wenn Sie einen kleinen Laden in der lokalen Mall betreiben, könnten Ihre Tage hektisch sein. Das Einzahlen, Zählen und Balancieren Ihres Geldes sollte einem strengen Zeitplan folgen. Arbeiten Sie diese Routine um Ihre arbeitsreichen Zeiten des Tages.
Obere Grenzen haben
Bei der Vermeidung von Diebstahl und verlorenen Geldern geht es auch darum, die Anzahl der in den Registern und Vorräten aufbewahrten Beträge zu begrenzen. Wenn Sie das einfach halten, haben Sie eine Obergrenze für die Anzahl Ihrer Kunden vor Ort.
Investieren Sie in Cash-Technologie
Intelligente Safes machen den Umgang mit Bargeld effizienter. Diese verfolgen Bartransaktionen und können sogar Pickups planen. Fälschungserkennungstechnologie ist ein weiteres Muss für Cash-Geschäfte wie kleinere Restaurants.
Begrenzen Sie die Mitarbeiter, die mit Bargeld umgehen
Ein effektives Cash-Management beginnt mit der Zuweisung der Verantwortlichkeiten an die Vorgesetzten. Sie sollten verantwortlich für die Überprüfung von Transaktionen und andere Aufgaben wie die Aufnahme von Quittungen sein.
Teilen Sie keine Kassenschubladen
Fehler passieren in Restaurants und Einzelhandelsgeschäften, wenn Menschen eine gemeinsame Kassenschublade teilen. Es könnte in einem Restaurant bequem sein, einen Kellner zu haben, der jemanden bedeckt, der in der Pause ist, aber es gibt einen Mangel an Verantwortlichkeit dort. Jeder sollte eine eigene zugewiesene Kassenschublade haben.
Runden Sie die Zahlen nicht ab
Es heißt Dollar und Cent aus einem Grund. David S. Peters ist ein Experte auf dem Gebiet der Restaurantwelt. Er sagt, das Abrechnen der nächtlichen Einzahlung, indem man Münzen zurückläßt, kann nur zu Buchhaltungskopfschmerzen auf der Straße führen. Versuchen Sie nicht, Zeit zu sparen, indem Sie Kleingeld vermeiden.
Verwenden Sie Buchhaltungstechnologie
Mithilfe der neuesten Technologie können Sie das Geld für Ihren Baumarkt verwalten. Gehen Sie nicht davon aus, dass die großen Namen in der Buchhaltungssoftware nur auf die großen Ladengeschäfte in Ihrem Bereich ausgerichtet sind. Zum Beispiel macht QuickBooks die Einrichtung eines Kleingeldkontos einfach.
Den Prozess kontinuierlich optimieren
Sie sollten immer ein Auge auf die Verbesserung Ihrer Cash-Handling-Systeme haben. Dazu gehört, dass Sie die Zuständigkeiten ändern, die Sie den Mitarbeitern zuweisen, wie Sie es für richtig halten.
Konzentriere dich auf das Zählen
Sie könnten sogar alleiniger Besitzer eines viel beschäftigten Lebensmittel-LKWs sein. Wenn Sie Bargeldtransaktionen durchführen, müssen Sie sich konzentrieren. Wenn Sie unterbrochen werden, beginnen Sie beim Zählen immer wieder von vorne.
Immer konsistent sein
Wenn Sie das Geld selbst zählen, müssen Sie es jedes Mal auf die gleiche Weise tun, um Fehler zu vermeiden. Münzen zuerst und dann Rechnungen, die von den niedrigsten zu den höchsten Bezeichnungen gehen, ist eine Schablone.
Verwenden Sie eine Einzahlungsvorlage
Texas A & M University schlägt eine Best Practice für die Vorbereitung einer Bareinzahlung vor. Nur eine Währung pro Bündel mit allen Rechnungen nach oben. Keine Büroklammern verwenden. Ein Gummiband ist die beste Art, Geldscheine zusammenzuhalten.
Aufgaben getrennt halten
Schecks und Guthaben sind wichtig, wenn Ihr Kleinunternehmen viel Bargeld abwickelt. Die Leute, die mit dem Geld umgehen, sollten anders sein als die, die für die Buchhaltung verantwortlich sind.
Zählen in Privat
Sicherheit ist immer ein Anliegen von Nummer eins für ein kleines Unternehmen, das Verkaufsautomaten besitzt. Zählen Sie nur Geld, wenn Sie nicht in der Öffentlichkeit oder in der Belegschaft sind. Wenn Sie Ihr Geld in einem Safe aufbewahren, ändern Sie die Kombination regelmäßig.
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