Die Steigerung der Produktivität Ihres Unternehmens - und Ihrer Mitarbeiter - ist zweifellos eines der größten Ziele jedes Kleinunternehmers. Aber wussten Sie, dass Ihr Arbeitsplatz selbst die Produktivität Ihrer Mitarbeiter untergräbt? Hier sind fünf Möglichkeiten, wie Ihr Büro Ihre Mitarbeiter davon abhalten könnte, ihre beste Arbeit zu leisten.
Lösungen für Produktivitätsprobleme
1. Es gibt zu viele Ablenkungen. Wenn Sie ein Großraumbüro haben, kann es einen großen Beitrag zu Ablenkungen leisten - aber es ist nicht der einzige. In der jüngsten Studie von Staples Workplace Survey sagen 38-Prozent derjenigen, die in einem offenen Büro arbeiten, dass das Layout Ablenkungen verursacht; Aber 28 Prozent derjenigen, die in traditionellen Büros arbeiten, sagen das Gleiche.
Laut einem Experten, der die Bedürfnisse von leistungsstarken Mitarbeitern untersucht, kann es nach einer einzigen Ablenkung bis zu 25 Minuten dauern, um den Fokus wiederherzustellen. Wenn Ihr Büro voller Ablenkungen ist, wirkt sich dies natürlich negativ auf die Produktivität aus.
Lärm ist die größte Ablenkung für die Mitarbeiter in der Staples-Umfrage. Es gibt viele Möglichkeiten, Unterbrechungen durch Lärm zu reduzieren - wenn Ihnen ein Großraumbüro am Herzen liegt, sollten Sie sich überlegen, ob Sie einen Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung erhalten. Sie können auch "Ruhezonen" einrichten, in denen Mitarbeiter gezielter arbeiten können, oder "Lärmzonen", in denen sich Mitarbeiter treffen können, um zu chatten, zu telefonieren oder Meetings abzuhalten. Verwenden Sie Teppiche und Wandbeläge, um den Lärm von Büromaschinen oder -geräten zu dämpfen.
2. Es gibt zu viele Meetings. Das durchschnittliche kleine Unternehmen ist weniger anfällig für Treffen als ein durchschnittliches Unternehmen - aber wenn Ihr Unternehmen wächst, wird auch die Anzahl der Meetings, die Sie halten, wahrscheinlich zunehmen. Vielleicht möchten Mitarbeiter Besprechungen einberufen, um ihre Wichtigkeit bekannt zu geben, oder Sie haben Kunden, die darauf bestehen, sich persönlich zu treffen, um jede Kleinigkeit zu besprechen. Versuchen Sie, Besprechungen nur auf diejenigen zu beschränken, die unbedingt erforderlich sind. Treffen an einem Tag der Woche halten; oder längere, weniger häufige Meetings halten.
3. Ihr Büro-Layout ist schlecht gestaltet. Ob es sich um eine funky Gruppierung von Räumen handelt oder Sie Ihren Raum nicht optimal nutzen, Sie könnten die Produktivität Ihrer Mitarbeiter sabotieren. Zum Beispiel, sind die Mitarbeiter, deren Aufträge häufiges Drucken auf der anderen Seite des Gebäudes sitzen von Ihrem Drucker? Ist die Person, deren Arbeit viel Konzentration erfordert, in einem stark frequentierten Bereich, in dem sie ständig unterbrochen ist? Betrachten Sie Ihr Layout mit einem neuen Blick und überlegen Sie, was Sie verschieben, entfernen oder hinzufügen können, um die Arbeitstage der Mitarbeiter zu straffen. (Eine ehemalige Angestellte von mir war viel produktiver - und glücklicher - nachdem wir ihren Schreibtisch von seinem ursprünglichen Standort entfernt ein paar Meter von der Männer-Toilette entfernt hatten.)
4. Ihre Büroausstattung und Technologie sind veraltet oder schlecht gepflegt. Der Kopierer, der ständig klemmt, die Computer, die regelmäßig den blauen Bildschirm des Todes aufblitzen - Geräte, die nicht gut funktionieren, verbrauchen wertvolle Zeit und frustrieren auch Ihre Mitarbeiter. Denken Sie daran, Ihre Technologie als Investition in eine höhere Produktivität zu aktualisieren und zu erhalten; Es ist eine, die sich schnell auszahlen wird.
5. Es gibt persönliche Probleme. In der Nähe von jemandem zu arbeiten, der verärgert oder verärgert ist, ist eine der häufigsten Ablenkungen, die Angestellte in der Staples-Umfrage erwähnt haben. Ob Mitarbeiter miteinander streiten oder mit persönlichen oder familiären Problemen kämpfen, starke Emotionen lenken sie definitiv davon ab, Arbeit zu erledigen. Seien Sie sensibel für die Stimmungen und Interaktionen Ihrer Mitarbeiter. Wenn zwei Teamkollegen nicht miteinander auskommen, arbeite mit ihnen zusammen, um die Meinungsverschiedenheiten zu lösen. Probleme zwischen Kollegen können mehr als nur die direkt Beteiligten betreffen.
Wenn Sie sich dieser häufigen Probleme im Büro bewusst sind und entsprechende Maßnahmen ergreifen, werden Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter erheblich steigern.
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